Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari Accounting Supervisor yang akan ditempatkan di Surabaya untuk mengelola proses Account Receivable (AR) secara end-to-end. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kesehatan arus kas perusahaan melalui monitoring piutang, penagihan, dan rekonsiliasi. Supervisor akan berinteraksi langsung dengan buyer luar negeri, sehingga memerlukan kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang aktif. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab mengawasi tim, memastikan akurasi data di sistem SAP/ERP, serta menyusun laporan keuangan terkait AR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola dan memastikan proses Account Receivable (AR) berjalan secara end-to-end; Memastikan kelengkapan dan keakuratan invoice serta dokumen pendukung; Melakukan monitoring AR Aging dan outstanding customer serta memastikan pencapaian target collection; Melakukan follow-up pembayaran dan menangani permasalahan terkait invoice maupun pembayaran customer; Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice, bank receipt, serta pencatatan pada sistem; Menangani dan memonitor transaksi keuangan yang berkaitan dengan customer/buyer luar negeri; Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan buyer luar negeri terkait invoice, pembayaran, maupun penyelesaian discrepancy; Melakukan monitoring credit limit dan risiko piutang customer; Memastikan pencatatan transaksi AR sesuai dengan standar akuntansi dan prosedur perusahaan; Menyusun serta menganalisis laporan AR, collection, dan laporan keuangan terkait secara berkala; Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan tim berjalan sesuai target dan prosedur perusahaan; Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Sales, Finance, Tax, dan fungsi lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan; Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Accounting/Finance, terutama dalam menangani Account Receivable (AR); Memiliki pengalaman sebagai Supervisor, Senior Staff, PIC, atau Team Leader menjadi nilai tambah; Memahami proses Account Receivable, penagihan, rekonsiliasi, accounting, dan laporan keuangan; Memahami AR Aging, credit control, collection, serta pengelolaan risiko piutang customer; Memiliki kemampuan menggunakan SAP/ERP, terutama untuk proses Accounting/Account Receivable; Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, dan Pivot Table; Memiliki Brevet Pajak A & B; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan; Pengalaman menangani customer luar negeri, transaksi ekspor, atau transaksi valuta asing menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan analitis, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan leadership yang baik; Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline; Bersedia ditempatkan di Surabaya.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memastikan proses Account Receivable (AR) berjalan secara end-to-end
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan invoice serta dokumen pendukung
- Melakukan monitoring AR Aging dan outstanding customer serta memastikan pencapaian target collection
- Melakukan follow-up pembayaran dan menangani permasalahan terkait invoice maupun pembayaran customer
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice, bank receipt, serta pencatatan pada sistem
- Menangani dan memonitor transaksi keuangan yang berkaitan dengan customer/buyer luar negeri
- Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan buyer luar negeri terkait invoice, pembayaran, maupun penyelesaian discrepancy
- Melakukan monitoring credit limit dan risiko piutang customer
- Memastikan pencatatan transaksi AR sesuai dengan standar akuntansi dan prosedur perusahaan
- Menyusun serta menganalisis laporan AR, collection, dan laporan keuangan terkait secara berkala
- Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan tim berjalan sesuai target dan prosedur perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Sales, Finance, Tax, dan fungsi lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Accounting/Finance, terutama dalam menangani Account Receivable (AR)
- Memiliki pengalaman sebagai Supervisor, Senior Staff, PIC, atau Team Leader menjadi nilai tambah
- Memahami proses Account Receivable, penagihan, rekonsiliasi, accounting, dan laporan keuangan
- Memahami AR Aging, credit control, collection, serta pengelolaan risiko piutang customer
- Memiliki kemampuan menggunakan SAP/ERP, terutama untuk proses Accounting/Account Receivable
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, dan Pivot Table
- Memiliki Brevet Pajak A & B
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan
- Pengalaman menangani customer luar negeri, transaksi ekspor, atau transaksi valuta asing menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan analitis, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan leadership yang baik
- Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 30 Oktober 2026