Deskripsi pekerjaan
Kesempatan bagi kandidat yang teliti,bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Legal & Perizinan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur; Mengurus proses perizinan perusahaan, gudang, kendaraan operasional, serta perizinan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku; Memantau masa berlaku seluruh izin, kontrak, dan dokumen legal serta memastikan perpanjangan dilakukan tepat waktu; Menyiapkan, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat perjanjian, kontrak kerja sama, surat kuasa, serta dokumen legal lainnya; Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal terkait pengurusan legalitas perusahaan; Membantu penyusunan surat-menyurat resmi perusahaan; Mengelola dokumen aset perusahaan seperti sertifikat tanah, PBG, kendaraan, dan dokumen legal lainnya; Menyusun laporan progres pengurusan perizinan dan administrasi legal kepada manajemen; Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Hukum (diutamakan); Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, Admin Legal, atau Perizinan menjadi nilai tambah; Memahami proses OSS, NIB, dan administrasi legal perusahaan; Mampu menyusun surat resmi dan mengelola dokumen dengan baik; Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai target; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur
- Mengurus proses perizinan perusahaan, gudang, kendaraan operasional, serta perizinan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
- Memantau masa berlaku seluruh izin, kontrak, dan dokumen legal serta memastikan perpanjangan dilakukan tepat waktu
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat perjanjian, kontrak kerja sama, surat kuasa, serta dokumen legal lainnya
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal terkait pengurusan legalitas perusahaan
- Membantu penyusunan surat-menyurat resmi perusahaan
- Mengelola dokumen aset perusahaan seperti sertifikat tanah, PBG, kendaraan, dan dokumen legal lainnya
- Menyusun laporan progres pengurusan perizinan dan administrasi legal kepada manajemen
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum (diutamakan)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, Admin Legal, atau Perizinan menjadi nilai tambah
- Memahami proses OSS, NIB, dan administrasi legal perusahaan
- Mampu menyusun surat resmi dan mengelola dokumen dengan baik
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai target
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi