Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab mengelola Purchase Order (PO), administrasi purchasing, dan koordinasi dengan vendor secara akurat dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan; Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen; Melakukan koordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi; Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu; Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal; Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan; Melakukan pengarsipan dokumen purchasing serta memperbarui data pembelian pada sistem secara akurat; Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala; Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan; Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan; Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah; Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi; Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah); Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data; Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal; Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan; Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline; Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Bersedia bergabung dalam waktu dekat; Bersedia ditempatkan di Sidoarjo, Jawa Timur.
Tanggung jawab
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan
- Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi
- Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu
- Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal
- Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan pengarsipan dokumen purchasing serta memperbarui data pembelian pada sistem secara akurat
- Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala
- Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah
- Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi
- Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data
- Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal
- Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan
- Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline
- Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia bergabung dalam waktu dekat
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo, Jawa Timur
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.640.000 – Rp 3.500.000 per month