Admin Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah
• Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi
• Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah)
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data
• Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan
• Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline
• Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Bersedia bergabung dalam waktu dekat
• Bersedia ditempatkan di Sidoarjo, Jawa Timur

Tanggung Jawab

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan
• Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi
• Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu
• Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal
• Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
• Melakukan pengarsipan dokumen purchasing serta memperbarui data pembelian pada sistem secara akurat
• Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala
• Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing