Deskripsi pekerjaan
Kesempatan Kami mencari Administrasi Sales yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Wahana Kosmetika Indonesia. Sebagai Administrasi Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional tim penjualan kami dengan mengelola dokumen, koordinasi, dan proses administratif yang efisien. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu (fulltime) dan berlokasi di Kecamatan Gedangan, Sidoarjo, Jawa Timur.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, kontrak, dan pesanan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses; Melakukan input data penjualan ke dalam sistem informasi dengan akurat dan tepat waktu; Memproses pesanan pelanggan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya dengan cermat dan efisien; Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, departemen pengiriman, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran transaksi; Menyiapkan laporan penjualan berkala dan ringkasan data untuk manajemen dengan akurat; Menjaga database pelanggan dan memastikan informasi selalu terkini dan lengkap; Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam berbagai kebutuhan operasional sehari-hari.
Kualifikasi: Sarjana dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 3 tahun pengalaman di posisi administrasi di perusahaan principal / distributor FMCG; Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan dapat belajar dengan cepat untuk perangkat lunak baru; Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang sibuk.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, kontrak, dan pesanan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Melakukan input data penjualan ke dalam sistem informasi dengan akurat dan tepat waktu
- Memproses pesanan pelanggan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya dengan cermat dan efisien
- Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, departemen pengiriman, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran transaksi
- Menyiapkan laporan penjualan berkala dan ringkasan data untuk manajemen dengan akurat
- Menjaga database pelanggan dan memastikan informasi selalu terkini dan lengkap
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam berbagai kebutuhan operasional sehari-hari
Kualifikasi
- Sarjana dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman di posisi administrasi di perusahaan principal / distributor FMCG
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan dapat belajar dengan cepat untuk perangkat lunak baru
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang sibuk
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.100.000 – Rp 5.200.000 per month