Deskripsi pekerjaan
PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan jasa konstruksi dan konsultan IT yang berfokus pada pembangunan infrastruktur jaringan FTTH (Fiber to the Home). Perusahaan berkantor pusat di Jakarta dan menjalankan proyek di berbagai wilayah, termasuk melalui Kantor Cabang Jawa Timur di Baureno, Bojonegoro. Lingkup pekerjaan kami mencakup survey, desain jaringan, perizinan, konstruksi, instalasi, hingga serah terima kepada provider. Kami mencari Document Controller yang teliti dan rapi untuk memastikan seluruh dokumen proyek FTTH tercatat, terkontrol versinya, tersimpan rapi, dan lengkap tepat waktu. Anda akan bertanggung jawab mulai dari tahap survey hingga serah terima dan penagihan, termasuk menyusun Master Document Register, mengelola arsip digital dan fisik, serta menyiapkan berkas pendukung penagihan.
Tanggung jawab: Memastikan seluruh dokumen proyek FTTH tercatat, terkontrol versinya, tersimpan rapi, dan lengkap; Menyusun dan memperbarui Master Document Register; Menerapkan sistem penomoran dokumen dan mengatur struktur folder digital serta arsip fisik; Mengontrol revisi dokumen dan memastikan tim menggunakan versi terbaru; Menerima, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen survey, desain, dan perizinan; Merekap laporan harian, mingguan, dan bulanan progres pekerjaan; Memeriksa dan merapikan eviden foto pekerjaan; Mengelola dokumen material dan mendukung rekonsiliasi material; Mengumpulkan dan mengarsipkan hasil pengujian, As-Built Drawing, serta dokumen Uji Terima dan BAST; Menyiapkan berkas pendukung penagihan dan menindaklanjuti revisi dari owner; Mencatat surat masuk dan keluar, membuat transmittal, dan mengarsipkan notulen rapat; Membuat laporan status dokumen mingguan kepada Project Manager.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri, atau Administrasi/Manajemen; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Controller atau Admin Project di bidang konstruksi. Fresh graduate dengan pengalaman magang di proyek dipersilakan melamar; Diutamakan memiliki pengalaman di proyek telekomunikasi/FTTH (memahami istilah ODC, ODP, OTDR, BoQ, BAST, As-Built Drawing); Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, filter, pivot table), Word, dan pengolahan file PDF; Terbiasa menggunakan Google Drive atau cloud storage; Mampu membuka file KMZ di Google Earth menjadi nilai tambah; Teliti, rapi, terorganisir, dan disiplin terhadap tenggat waktu; Komunikatif dan tegas dalam menindaklanjuti kelengkapan dokumen; Mampu menjaga kerahasiaan.
Benefit: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan ditanggung penuh perusahaan; THR sesuai ketentuan; Cuti tahunan mulai bulan ke-4.
Tanggung jawab
- Memastikan seluruh dokumen proyek FTTH tercatat, terkontrol versinya, tersimpan rapi, dan lengkap
- Menyusun dan memperbarui Master Document Register
- Menerapkan sistem penomoran dokumen dan mengatur struktur folder digital serta arsip fisik
- Mengontrol revisi dokumen dan memastikan tim menggunakan versi terbaru
- Menerima, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen survey, desain, dan perizinan
- Merekap laporan harian, mingguan, dan bulanan progres pekerjaan
- Memeriksa dan merapikan eviden foto pekerjaan
- Mengelola dokumen material dan mendukung rekonsiliasi material
- Mengumpulkan dan mengarsipkan hasil pengujian, As-Built Drawing, serta dokumen Uji Terima dan BAST
- Menyiapkan berkas pendukung penagihan dan menindaklanjuti revisi dari owner
- Mencatat surat masuk dan keluar, membuat transmittal, dan mengarsipkan notulen rapat
- Membuat laporan status dokumen mingguan kepada Project Manager
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri, atau Administrasi/Manajemen
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Controller atau Admin Project di bidang konstruksi. Fresh graduate dengan pengalaman magang di proyek dipersilakan melamar
- Diutamakan memiliki pengalaman di proyek telekomunikasi/FTTH (memahami istilah ODC, ODP, OTDR, BoQ, BAST, As-Built Drawing)
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, filter, pivot table), Word, dan pengolahan file PDF
- Terbiasa menggunakan Google Drive atau cloud storage
- Mampu membuka file KMZ di Google Earth menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, terorganisir, dan disiplin terhadap tenggat waktu
- Komunikatif dan tegas dalam menindaklanjuti kelengkapan dokumen
- Mampu menjaga kerahasiaan
Benefit
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan ditanggung penuh perusahaan
- THR sesuai ketentuan
- Cuti tahunan mulai bulan ke-4
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 2.000.000 – Rp 2.686.000 per month
- Batas lamaran
- 22 Oktober 2026