Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk menangani dan mengoordinasikan seluruh rangkaian aktivitas ekspor dan impor, mulai dari persiapan pengiriman hingga penyelesaian dokumen. Anda akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pemasok, pelanggan, perusahaan ekspedisi (freight forwarder), pihak pelayaran, serta bea cukai (PPJK). Selain mengelola dokumen krusial seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, hingga PIB/PEB, Anda juga bertugas memantau jadwal pengiriman, status pengiriman, dan proses kepabeanan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam menjaga akurasi data pengiriman serta kemampuan untuk menyelesaikan kendala logistik yang mungkin muncul di lapangan.
Tanggung jawab: Menangani dan mengoordinasikan aktivitas ekspor-impor dari persiapan hingga dokumen selesai; Menyiapkan, memverifikasi, dan memelihara dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, COO, PEB, PIB, dll); Koordinasi dengan pemasok, pelanggan, forwarder, shipping line, dan bea cukai; Memantau jadwal pengiriman, status pengiriman, proses customs clearance, dan penyerahan dokumen; Memastikan akurasi dan konsistensi data pengiriman; Melakukan pengarsipan dokumen ekspor-impor dan data pengiriman dengan rapi; Menyusun laporan rutin terkait aktivitas ekspor-impor dan status pengiriman; Membantu persiapan estimasi biaya pengiriman internasional; Menyelesaikan kendala logistik atau dokumentasi; Memperbarui pengetahuan mengenai regulasi perdagangan internasional dan hukum ekspor-impor.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan; Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Ekspor-Impor, Logistik, atau Perdagangan Internasional lebih disukai; Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses ekspor-impor, prosedur pengiriman, dan dokumentasi perdagangan internasional; Mampu mengelola banyak pengiriman sekaligus dan bekerja efektif di bawah tenggat waktu yang ketat; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan; Detail-oriented, proaktif, bertanggung jawab, dan sangat terorganisir.
Tanggung jawab
- Menangani dan mengoordinasikan aktivitas ekspor-impor dari persiapan hingga dokumen selesai
- Menyiapkan, memverifikasi, dan memelihara dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, COO, PEB, PIB, dll)
- Koordinasi dengan pemasok, pelanggan, forwarder, shipping line, dan bea cukai
- Memantau jadwal pengiriman, status pengiriman, proses customs clearance, dan penyerahan dokumen
- Memastikan akurasi dan konsistensi data pengiriman
- Melakukan pengarsipan dokumen ekspor-impor dan data pengiriman dengan rapi
- Menyusun laporan rutin terkait aktivitas ekspor-impor dan status pengiriman
- Membantu persiapan estimasi biaya pengiriman internasional
- Menyelesaikan kendala logistik atau dokumentasi
- Memperbarui pengetahuan mengenai regulasi perdagangan internasional dan hukum ekspor-impor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Ekspor-Impor, Logistik, atau Perdagangan Internasional lebih disukai
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses ekspor-impor, prosedur pengiriman, dan dokumentasi perdagangan internasional
- Mampu mengelola banyak pengiriman sekaligus dan bekerja efektif di bawah tenggat waktu yang ketat
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Detail-oriented, proaktif, bertanggung jawab, dan sangat terorganisir
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 November 2026