Deskripsi pekerjaan
Mengelola administrasi keuangan transaksi ekspor-impor serta memastikan kelengkapan dokumen dan proses pembayaran berjalan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi keuangan yang berkaitan dengan transaksi ekspor dan impor; Memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor untuk kebutuhan pembayaran dan pelaporan; Menangani proses transaksi dan administrasi Letter of Credit (LC); Melakukan pengecekan dokumen PIB serta memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung impor; Melakukan monitoring pembayaran pelanggan luar negeri maupun pembayaran kepada supplier luar negeri; Berkoordinasi dengan tim Purchasing, PPIC, Logistik, pihak Forwarder, Bank, dan Bea Cukai; Melakukan pencatatan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan; Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses audit dan pelaporan keuangan; Melakukan rekonsiliasi data transaksi ekspor-impor dengan laporan keuangan; Memastikan seluruh proses administrasi dan pembayaran berjalan tepat waktu serta sesuai regulasi yang berlaku.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Exim; Berpengalaman menangani transaksi menggunakan Letter of Credit (LC); Memahami proses serta mampu melakukan pengecekan dokumen PIB (Pemberitahuan Impor Barang); Memahami proses ekspor-impor dan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), PEB, PIB, dan LC menjadi nilai tambah; Memahami proses pembayaran internasional (TT, LC) menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik; Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal; Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi keuangan yang berkaitan dengan transaksi ekspor dan impor
- Memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor untuk kebutuhan pembayaran dan pelaporan
- Menangani proses transaksi dan administrasi Letter of Credit (LC)
- Melakukan pengecekan dokumen PIB serta memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung impor
- Melakukan monitoring pembayaran pelanggan luar negeri maupun pembayaran kepada supplier luar negeri
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, PPIC, Logistik, pihak Forwarder, Bank, dan Bea Cukai
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses audit dan pelaporan keuangan
- Melakukan rekonsiliasi data transaksi ekspor-impor dengan laporan keuangan
- Memastikan seluruh proses administrasi dan pembayaran berjalan tepat waktu serta sesuai regulasi yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Exim
- Berpengalaman menangani transaksi menggunakan Letter of Credit (LC)
- Memahami proses serta mampu melakukan pengecekan dokumen PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
- Memahami proses ekspor-impor dan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), PEB, PIB, dan LC menjadi nilai tambah
- Memahami proses pembayaran internasional (TT, LC) menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi