Deskripsi pekerjaan
General Affair Officer
Tanggung jawab: Mengelola fasilitas dan sarana prasarana operasional pabrik agar selalu dalam kondisi baik; Melakukan inspeksi rutin terhadap area umum serta berkoordinasi terkait perbaikan fasilitas; Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk stock opname secara berkala; Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja; Berkoordinasi dengan vendor (Cleaning Service, Security, Pest Control, dan vendor lainnya) untuk memastikan kualitas layanan; Mengelola kebutuhan operasional umum seperti ATK, pantry, dan perlengkapan fasilitas; Mengelola administrasi General Affair, termasuk dokumentasi, laporan, dan pembayaran vendor; Mendukung persiapan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, serta audit; Memastikan penerapan standar K3 dan 5R pada area umum.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair, diutamakan di perusahaan manufaktur/FMCG; Memahami pengelolaan fasilitas, aset, dan vendor; Memahami dasar-dasar building maintenance dan K3; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik; Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia ditempatkan di area pabrik (Trosobo).
Tanggung jawab
- Mengelola fasilitas dan sarana prasarana operasional pabrik agar selalu dalam kondisi baik
- Melakukan inspeksi rutin terhadap area umum serta berkoordinasi terkait perbaikan fasilitas
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk stock opname secara berkala
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja
- Berkoordinasi dengan vendor (Cleaning Service, Security, Pest Control, dan vendor lainnya) untuk memastikan kualitas layanan
- Mengelola kebutuhan operasional umum seperti ATK, pantry, dan perlengkapan fasilitas
- Mengelola administrasi General Affair, termasuk dokumentasi, laporan, dan pembayaran vendor
- Mendukung persiapan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, serta audit
- Memastikan penerapan standar K3 dan 5R pada area umum
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair, diutamakan di perusahaan manufaktur/FMCG
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, dan vendor
- Memahami dasar-dasar building maintenance dan K3
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik
- Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di area pabrik (Trosobo)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi