Deskripsi pekerjaan
General Affair Officer
Tanggung jawab: Mengelola operasional General Affairs untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor, gudang, dan area produksi; Memastikan seluruh fasilitas perusahaan, termasuk gedung, utilitas, peralatan kerja, kendaraan operasional, serta aset perusahaan berada dalam kondisi baik dan siap digunakan; Melakukan pengelolaan, pendataan, inventarisasi, pelabelan, dan monitoring aset perusahaan secara berkala; Mengoordinasikan perawatan (preventive maintenance) dan perbaikan (corrective maintenance) fasilitas maupun aset perusahaan dengan vendor internal maupun eksternal; Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, bahan habis pakai, dan kebutuhan fasilitas lainnya sesuai prosedur perusahaan; Mengelola hubungan kerja dengan vendor dan penyedia jasa seperti cleaning service, security, pest control, maintenance, ekspedisi, hingga penyedia utilitas lainnya; Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas layanan, ketepatan waktu, biaya, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama; Memastikan seluruh area kerja, fasilitas umum, dan lingkungan perusahaan terjaga dalam kondisi bersih, aman, nyaman, dan tertata; Mengoordinasikan kebutuhan operasional perusahaan seperti perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan operasional, konsumsi rapat, dan kegiatan perusahaan; Membantu pengelolaan dokumen administrasi General Affairs, termasuk kontrak vendor, perizinan operasional, serta dokumen pendukung lainnya; Berkoordinasi dengan departemen Human Capital, Production, Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen lainnya untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan; Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan proses General Affairs; Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP perusahaan, standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta ketentuan yang berlaku; Menyusun laporan aktivitas General Affairs, pengelolaan aset, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor secara berkala kepada atasan.
Kualifikasi: Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, GA Officer, Facility Officer, atau posisi sejenis; Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, serta administrasi General Affairs; Berpengalaman dalam pengelolaan gedung, utilitas, kendaraan operasional, serta pemeliharaan fasilitas perusahaan; Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi dan evaluasi vendor untuk memperoleh layanan yang efektif dan efisien; Memahami dasar-dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta penerapannya di lingkungan kerja menjadi nilai tambah; Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word; Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta problem solving yang baik; Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi; Berintegritas tinggi, disiplin, proaktif, memiliki jiwa pelayanan (service mindset), serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Pengalaman di industri FMCG , Manufacturing , Food & Beverage , atau Consumer Goods menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan di Sidoarjo & Surabaya.
Tanggung jawab
- Mengelola operasional General Affairs untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor, gudang, dan area produksi
- Memastikan seluruh fasilitas perusahaan, termasuk gedung, utilitas, peralatan kerja, kendaraan operasional, serta aset perusahaan berada dalam kondisi baik dan siap digunakan
- Melakukan pengelolaan, pendataan, inventarisasi, pelabelan, dan monitoring aset perusahaan secara berkala
- Mengoordinasikan perawatan (preventive maintenance) dan perbaikan (corrective maintenance) fasilitas maupun aset perusahaan dengan vendor internal maupun eksternal
- Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, bahan habis pakai, dan kebutuhan fasilitas lainnya sesuai prosedur perusahaan
- Mengelola hubungan kerja dengan vendor dan penyedia jasa seperti cleaning service, security, pest control, maintenance, ekspedisi, hingga penyedia utilitas lainnya
- Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas layanan, ketepatan waktu, biaya, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama
- Memastikan seluruh area kerja, fasilitas umum, dan lingkungan perusahaan terjaga dalam kondisi bersih, aman, nyaman, dan tertata
- Mengoordinasikan kebutuhan operasional perusahaan seperti perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan operasional, konsumsi rapat, dan kegiatan perusahaan
- Membantu pengelolaan dokumen administrasi General Affairs, termasuk kontrak vendor, perizinan operasional, serta dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan departemen Human Capital, Production, Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen lainnya untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan
- Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan proses General Affairs
- Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP perusahaan, standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta ketentuan yang berlaku
- Menyusun laporan aktivitas General Affairs, pengelolaan aset, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor secara berkala kepada atasan
Kualifikasi
- Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, GA Officer, Facility Officer, atau posisi sejenis
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, serta administrasi General Affairs
- Berpengalaman dalam pengelolaan gedung, utilitas, kendaraan operasional, serta pemeliharaan fasilitas perusahaan
- Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi dan evaluasi vendor untuk memperoleh layanan yang efektif dan efisien
- Memahami dasar-dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta penerapannya di lingkungan kerja menjadi nilai tambah
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word
- Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta problem solving yang baik
- Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi
- Berintegritas tinggi, disiplin, proaktif, memiliki jiwa pelayanan (service mindset), serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengalaman di industri FMCG , Manufacturing , Food & Beverage , atau Consumer Goods menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo & Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi