Deskripsi pekerjaan
Membantu administrasi pembelian, memelihara dokumen sumber daya, catatan pemasok, RFQ (Request for Quotation), laporan, serta dokumen onboarding. Tugas ini mencakup dukungan administratif dalam proses pengadaan, koordinasi dengan berbagai pihak, dan pengelolaan data terkait pembelian.
Tanggung jawab: Mendukung dokumentasi sumber daya; Mempersiapkan RFQ dan memelihara catatan penawaran; Memelihara database pemasok dan dokumen terkait; Mempersiapkan dokumen untuk proses tinjauan; Memperbarui laporan pembelian; Melakukan administrasi pengadaan; Mendukung dokumentasi onboarding pemasok; Menyediakan dukungan administratif.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Suplai, Pembelian, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Logistik, Keuangan, atau disiplin terkait; Sertifikasi di bidang pembelian, sistem ERP, atau manajemen rantai suplai lebih diutamakan; Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi pembelian, pembelian, rantai suplai, logistik, atau dukungan administratif; Pengalaman dalam memproses Purchase Requisitions (PR), Purchase Orders (PO), penawaran, dokumen pemasok, dan catatan pembelian; Pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem pembelian (misalnya SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya) lebih diutamakan; Pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur, industri, kimia, FMCG, atau sektor terkait menjadi nilai tambah; Keterampilan dalam prosedur pembelian, kontrol dokumen, dan proses terkait inventaris; Pengalaman berkoordinasi dengan departemen internal, pemasok, dan keuangan lebih diutamakan.
Tanggung jawab
- Mendukung dokumentasi sumber daya
- Mempersiapkan RFQ dan memelihara catatan penawaran
- Memelihara database pemasok dan dokumen terkait
- Mempersiapkan dokumen untuk proses tinjauan
- Memperbarui laporan pembelian
- Melakukan administrasi pengadaan
- Mendukung dokumentasi onboarding pemasok
- Menyediakan dukungan administratif
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Suplai, Pembelian, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Logistik, Keuangan, atau disiplin terkait
- Sertifikasi di bidang pembelian, sistem ERP, atau manajemen rantai suplai lebih diutamakan
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi pembelian, pembelian, rantai suplai, logistik, atau dukungan administratif
- Pengalaman dalam memproses Purchase Requisitions (PR), Purchase Orders (PO), penawaran, dokumen pemasok, dan catatan pembelian
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem pembelian (misalnya SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya) lebih diutamakan
- Pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur, industri, kimia, FMCG, atau sektor terkait menjadi nilai tambah
- Keterampilan dalam prosedur pembelian, kontrol dokumen, dan proses terkait inventaris
- Pengalaman berkoordinasi dengan departemen internal, pemasok, dan keuangan lebih diutamakan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi