Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan pembukuan terkait transaksi pengadaan barang. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, serta pencatatan inventaris perusahaan secara akurat. Selain aspek administratif, staf ini berperan dalam mendukung efisiensi operasional melalui kemampuan analitis untuk membandingkan harga (quotation) dan menilai kualitas barang dari berbagai vendor. Staf juga akan berkoordinasi secara profesional dengan pihak vendor atau supplier untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris; Melakukan perbandingan harga (quotation) dan menilai kualitas barang dari berbagai vendor; Menghitung efisiensi pengadaan; Berkoordinasi dengan vendor/supplier secara profesional; Menyelesaikan masalah operasional sehari-hari.
Kualifikasi: Menguasai pengelolaan dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, formula, dan pelaporan inventaris); Penguasaan sistem ERP (menjadi nilai tambah); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor/supplier; Teliti, cekatan, dan memiliki tingkat akurasi tinggi; Memiliki integritas tinggi, jujur, serta tanggap dalam menyelesaikan masalah operasional.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris
- Melakukan perbandingan harga (quotation) dan menilai kualitas barang dari berbagai vendor
- Menghitung efisiensi pengadaan
- Berkoordinasi dengan vendor/supplier secara profesional
- Menyelesaikan masalah operasional sehari-hari
Kualifikasi
- Menguasai pengelolaan dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, formula, dan pelaporan inventaris)
- Penguasaan sistem ERP (menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor/supplier
- Teliti, cekatan, dan memiliki tingkat akurasi tinggi
- Memiliki integritas tinggi, jujur, serta tanggap dalam menyelesaikan masalah operasional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 per month