Deskripsi pekerjaan
PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk (JPFA) adalah salah satu perusahaan agri-food terbesar dan terintegrasi di Indonesia sejak 1971, berfokus pada produksi protein hewani berkualitas. Bisnis utamanya meliputi pakan ternak, pembibitan unggas, budidaya perairan, and pengolahan hasil peternakan dengan merek populer seperti So Good, Best Chicken, dan Real Good. Posisi Sales Admin bertugas memberikan dukungan kegiatan administrasi harian untuk tim penjualan serta mengelola dokumen dan laporan transaksi.
Tanggung jawab: Mendukung kegiatan administrasi harian untuk tim Penjualan (Sales); Menyiapkan dan mengelola dokumen serta laporan terkait penjualan; Merekap dan memantau aktivitas penjualan harian serta laporan kunjungan penjualan; Memasukkan dan memantau Purchase Order (PO) serta transaksi penjualan ke dalam sistem; Membantu proses pendaftaran pelanggan dan vendor, serta memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan; Mengelola dan menata dokumen penjualan, termasuk perjanjian, korespondensi, dan dokumen legal lainnya; Berkoordinasi dengan departemen internal terkait administrasi dan dokumentasi penjualan; Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan penjualan lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Minimal lulusan D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait; Fresh graduate dipersilakan melamar; Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin / Sales Support / Staf Administrasi menjadi nilai tambah; Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel; Memahami proses administrasi dan dokumentasi; Teliti, rapi dalam bekerja, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Kirimkan CV terbaru.
Tanggung jawab
- Mendukung kegiatan administrasi harian untuk tim Penjualan (Sales)
- Menyiapkan dan mengelola dokumen serta laporan terkait penjualan
- Merekap dan memantau aktivitas penjualan harian serta laporan kunjungan penjualan
- Memasukkan dan memantau Purchase Order (PO) serta transaksi penjualan ke dalam sistem
- Membantu proses pendaftaran pelanggan dan vendor, serta memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan
- Mengelola dan menata dokumen penjualan, termasuk perjanjian, korespondensi, dan dokumen legal lainnya
- Berkoordinasi dengan departemen internal terkait administrasi dan dokumentasi penjualan
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan penjualan lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin / Sales Support / Staf Administrasi menjadi nilai tambah
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
- Memahami proses administrasi dan dokumentasi
- Teliti, rapi dalam bekerja, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Kirimkan CV terbaru
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi