Deskripsi pekerjaan
PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk (JPFA) adalah perusahaan agri-food terintegrasi yang berfokus pada produksi protein hewani berkualitas sejak 1971, dengan lini bisnis mencakup pakan ternak, pembibitan unggas, budidaya perairan, dan pengolahan hasil peternakan. PT Santosa Utama Lestari (Vasham) merupakan anak perusahaan Japfa Group yang berfokus pada sektor pertanian dan perberasan berkelanjutan. Posisi Sales Administration bertanggung jawab mengelola administrasi penjualan untuk pelanggan HORECA dan Modern Trade. Peran ini mencakup pemrosesan dokumen penjualan (SO, DO), memastikan akurasi data pesanan, harga, dan pelanggan, serta berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Sales, Warehouse, PPIC, Logistik, dan Finance untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Selain itu, posisi ini menangani dokumen retur, klaim, serta melakukan input data dan penyusunan laporan penjualan secara berkala.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi penjualan untuk pelanggan HORECA dan Modern Trade; Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan dokumen penjualan lainnya; Memastikan data pesanan, harga, jumlah produk, dan data pelanggan tercatat dengan benar; Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, PPIC, Logistik, dan Finance terkait proses order dan pengiriman; Memantau status pesanan dan memastikan pengiriman sesuai jadwal; Mengelola dokumen retur, klaim, dan administrasi pelanggan; Melakukan input dan update data penjualan secara rutin; Membuat laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi sejenis; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Teliti dan mampu mengelola data serta dokumen dengan baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Terbiasa bekerja dengan deadline; Pengalaman menangani pelanggan HORECA atau Modern Trade menjadi nilai tambah; Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi penjualan untuk pelanggan HORECA dan Modern Trade
- Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan dokumen penjualan lainnya
- Memastikan data pesanan, harga, jumlah produk, dan data pelanggan tercatat dengan benar
- Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, PPIC, Logistik, dan Finance terkait proses order dan pengiriman
- Memantau status pesanan dan memastikan pengiriman sesuai jadwal
- Mengelola dokumen retur, klaim, dan administrasi pelanggan
- Melakukan input dan update data penjualan secara rutin
- Membuat laporan penjualan dan administrasi secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi sejenis
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Teliti dan mampu mengelola data serta dokumen dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terbiasa bekerja dengan deadline
- Pengalaman menangani pelanggan HORECA atau Modern Trade menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Kirim CV ke dengan Subject NAMA - Sales Administration