Staff AP

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Memproses dan mencatat seluruh transaksi Account Payable secara akurat dan tepat waktu
• Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, Purchase Order (PO), dan Goods Receipt (GR)
• Menyiapkan dan memonitor jadwal pembayaran kepada supplier sesuai dengan jatuh tempo
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan supplier
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen pembayaran
• Membuat jurnal transaksi yang berkaitan dengan Account Payable
• Mengarsipkan dokumen pembayaran sesuai prosedur perusahaan
• Menyusun laporan hutang usaha sebagai bahan pendukung laporan keuangan
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan
• Memastikan seluruh proses pembayaran berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan
• Minimal S1 Akuntansi
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Account Payable di perusahaan manufaktur
• Memahami proses Account Payable, verifikasi invoice, pencatatan hutang, rekonsiliasi, dan pembayaran supplier
• Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi lainnya)
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya)
• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim