Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur/distribusi yang berlokasi di Gresik. Posisi ini berperan penting dalam mengelola administrasi dan koordinasi proses pengiriman barang ke luar negeri agar berjalan lancar dan tepat waktu. Tanggung jawab utama meliputi pemrosesan pesanan ekspor (PO), pembuatan dokumen ekspor, koordinasi dengan pihak pelayaran atau forwarding, serta memastikan kepatuhan terhadap jadwal pengiriman. Staff ini juga bertanggung jawab dalam pengarsipan dokumen dan koordinasi internal dengan departemen PPIC untuk memastikan ketersediaan barang.
Tanggung jawab: Menerima PO ekspor dan mendistribusikan kepada bagian PPIC; Membuat Sales Confirmation; Membuat jadwal pengiriman ekspor sesuai permintaan PO dan Shipping Instruction; Membuat pemesanan space perkapalan ke Pelayaran atau Forwarding; Membuat dokumen ekspor; Membuat pemesanan trucking EMKL, Fumigasi (bila diperlukan) untuk pengiriman ekspor; Mengecek draft PEB & melengkapi data BL; Mempersiapkan pembayaran local charge atau ocean freight; Melengkapi dokumen ekspor dan mengarsip dokumen ekspor.
Kualifikasi: Pendidikan S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, dan jurusan terkait; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan; Memahami proses ekspor dan dokumen ekspor-impor menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
Benefit: BPJS Kesehatan; BPJS Ketenagakerjaan; Asuransi kesehatan swasta; Uang transport; Uang makan.
Tanggung jawab
- Menerima PO ekspor dan mendistribusikan kepada bagian PPIC
- Membuat Sales Confirmation
- Membuat jadwal pengiriman ekspor sesuai permintaan PO dan Shipping Instruction
- Membuat pemesanan space perkapalan ke Pelayaran atau Forwarding
- Membuat dokumen ekspor
- Membuat pemesanan trucking EMKL, Fumigasi (bila diperlukan) untuk pengiriman ekspor
- Mengecek draft PEB & melengkapi data BL
- Mempersiapkan pembayaran local charge atau ocean freight
- Melengkapi dokumen ekspor dan mengarsip dokumen ekspor
Kualifikasi
- Pendidikan S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, dan jurusan terkait
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan
- Memahami proses ekspor dan dokumen ekspor-impor menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
Benefit
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- Asuransi kesehatan swasta
- Uang transport
- Uang makan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026