Deskripsi pekerjaan
Perusahaan mencari staf untuk mengelola piutang perusahaan dengan memastikan akurasi data keuangan. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam siklus penagihan, mulai dari pembuatan faktur hingga pemantauan pelunasan untuk menjaga kesehatan arus kas perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan faktur pajak, pencatatan transaksi penjualan kredit, serta melakukan analisis umur piutang (aging AR). Staf ini juga berperan aktif dalam berkomunikasi dengan pelanggan untuk penagihan serta melakukan rekonsiliasi mutasi rekening bank dengan catatan internal.
Tanggung jawab: Membuat, memeriksa, dan mengirimkan faktur (invoice) atau faktur pajak kepada pelanggan secara tepat waktu; Membukukan setiap transaksi penjualan kredit dan mencatat pelunasan piutang; Memantau dan menganalisis laporan umur piutang (aging AR) untuk mengetahui tagihan mana saja yang belum dibayar dan sudah mendekati atau melewati batas waktu; Menghubungi pelanggan via telepon, email, atau surat resmi untuk mengingatkan dan menagih pembayaran; Mencocokkan mutasi rekening bank perusahaan dengan catatan piutang internal untuk memastikan seluruh uang masuk dari pelanggan sudah dialokasikan ke tagihan yang benar; Membuat laporan piutang bulanan atau berkala.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang keuangan; Menguasai Microsoft Excel (terutama rumus vlookup, pivot table, dan rumus logika); Mahir mengoperasikan software akuntansi atau ERP (seperti SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, atau sejenisnya); Memahami dasar-dasar akuntansi seperti pencatatan debit-kredit dan pembuatan jurnal; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan diplomasi yang baik untuk menagih piutang tanpa merusak hubungan baik dengan pelanggan; Sangat teliti terhadap detail angka, jujur, tegas, serta mampu bekerja di bawah tekanan; Memahami pembuatan Laporan Keuangan.
Tanggung jawab
- Membuat, memeriksa, dan mengirimkan faktur (invoice) atau faktur pajak kepada pelanggan secara tepat waktu
- Membukukan setiap transaksi penjualan kredit dan mencatat pelunasan piutang
- Memantau dan menganalisis laporan umur piutang (aging AR) untuk mengetahui tagihan mana saja yang belum dibayar dan sudah mendekati atau melewati batas waktu
- Menghubungi pelanggan via telepon, email, atau surat resmi untuk mengingatkan dan menagih pembayaran
- Mencocokkan mutasi rekening bank perusahaan dengan catatan piutang internal untuk memastikan seluruh uang masuk dari pelanggan sudah dialokasikan ke tagihan yang benar
- Membuat laporan piutang bulanan atau berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang keuangan
- Menguasai Microsoft Excel (terutama rumus vlookup, pivot table, dan rumus logika)
- Mahir mengoperasikan software akuntansi atau ERP (seperti SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, atau sejenisnya)
- Memahami dasar-dasar akuntansi seperti pencatatan debit-kredit dan pembuatan jurnal
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan diplomasi yang baik untuk menagih piutang tanpa merusak hubungan baik dengan pelanggan
- Sangat teliti terhadap detail angka, jujur, tegas, serta mampu bekerja di bawah tekanan
- Memahami pembuatan Laporan Keuangan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 30 Oktober 2026