ADMIN GUDANG

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Gudang menjadi nilai tambah
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah)
• Terbiasa menggunakan sistem Accurate atau ERP lainnya
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan target

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keluar dan masuk barang secara akurat
• Menginput data stok ke dalam spreadsheet secara update dan memberikan laporan ke kantor pusat
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data pada sistem
• Sales Order
• Surat Jalan
• Invoice
• Goods Receipt by Customer (GR)
• Report
• Menyiapkan dokumen untuk proses pengiriman dan penerimaan barang
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dengan fisik barang sebelum barang dikirim atau diterima
• Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan
• Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala
• Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan bagian logistik terkait pergerakan barang
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri
• Melaporkan apabila terdapat selisih stok, barang rusak, barang expired dan near expired, atau ketidaksesuaian data
• Membuat dan mengarsipkan dokumen gudang, seperti: