Admin Legal

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Memiliki pemahaman dasar yang solid mengenai hukum perusahaan ( corporate law ), penyusunan kontrak, dan birokrasi perizinan instansi daerah maupun nasional
• Ahli Administrasi: Mahir dan terbukti mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Excel pada tingkat lanjut ( advanced level )
• Melek Teknologi: Memiliki ketertarikan tinggi pada perkembangan teknologi terkini dan adaptif terhadap software atau perangkat kerja digital baru
• Mampu Memaksimalkan AI: Terbiasa menggunakan prompt AI secara efektif dan etis untuk menunjang produktivitas administratif dan riset operasional
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal, mitra bisnis, maupun otoritas terkait
• Sangat teliti ( detail-oriented ), terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi terkait data perusahaan

Tanggung Jawab

• Menyusun, meninjau, dan mengelola draf dokumen hukum perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian kerja sama ( joint venture ), pakta integritas, dan surat menyurat resmi ke instansi pemerintah
• Mengelola kelengkapan perizinan usaha, kepatuhan hukum ( corporate compliance ), serta memantau masa berlaku dokumen legal perusahaan
• Merancang dan memelihara sistem pengarsipan dokumen hukum secara digital yang rapi dan mudah diakses
• Memaksimalkan penggunaan Microsoft Word (termasuk advanced formatting, mail merge, track changes ) untuk penyusunan dokumen hukum yang presisi
• Menggunakan Microsoft Excel secara mendalam ( PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, Macro/VBA dasar ) untuk pelacakan status kontrak, database perizinan, dan laporan kepatuhan
• Mengintegrasikan dan memanfaatkan teknologi AI (seperti Gemini, ChatGPT, atau legal tech lainnya) untuk riset hukum awal, merangkum dokumen/regulasi panjang, dan mempercepat draf korespondensi bisnis