Admin monitoring

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional, meski fresh graduate sering dipersilakan melamar
• Batas usia umumnya berkisar antara 25 hingga 35 tahun
• Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (rumus, pivot table , atau Google Sheets)
• Terbiasa melakukan data entry , rekapitulasi data, dan pengolahan laporan harian
• Memahami alur kerja administrasi atau pemantauan operasional lapangan/logistik
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian kuat terhadap detail data
• Disiplin tinggi terhadap tenggat waktu dan jadwal pelaporan

Tanggung Jawab

• Melakukan monitoring data bongkaran kontainer pabrik di setiap tujuan
• Berkoordinasi secara aktif dengan agen dooring dan kantor cabang untuk memastikan jadwal pengiriman serta proses dooring berjalan sesuai rencana
• Memonitor, dan menindaklanjuti kendala yang menyebabkan pending atau keterlambatan proses dooring hingga terselesaikan
• Menyampaikan informasi perkembangan proses dooring kepada pelanggan/pabrik melalui email dan media komunikasi lainnya
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian data pabrik