Admin PIC Malang

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip kantor dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses
• Menangani tugas administratif sehari-hari termasuk penjadwalan rapat, pemesanan ruangan, dan pengaturan perjalanan dinas
• Menyiapkan laporan dan dokumentasi bisnis sesuai dengan standar perusahaan
• Melayani sebagai point of contact untuk komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu
• Mendukung kegiatan operasional kantor, termasuk pengelolaan inventaris, perlengkapan, dan fasilitas umum
• Membantu dalam koordinasi acara perusahaan, meeting, dan aktivitas tim
• Mengelola database dan informasi kantor dengan keamanan dan kerahasiaan yang terjaga
• Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan efisiensi operasional yang optimal
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administratif, asisten administratif, atau posisi pendukung perkantoran yang serupa
• Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (nilai tambah)
• Organisasi yang kuat, manajemen waktu yang efisien, dan kemampuan multitasking yang terbukti
• Perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi dalam setiap pekerjaan
• Kemampuan interpersonal yang baik dan profesionalisme yang konsisten dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan mitra bisnis
• Pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen dan arsip yang teratur (nilai tambah)