Deskripsi pekerjaan
Peran Administrasi Sales di Surabaya ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses penjualan di kantor cabang berjalan dengan efektif, akurat, dan terorganisir. Anda akan menjadi penghubung utama antara tim sales dan bagian logistik untuk memastikan kelancaran operasional harian. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan administrasi transaksi seperti input data penjualan, pembuatan quotation, sales order (SO), hingga penerbitan invoice. Selain itu, Anda bertanggung jawab dalam penyusunan laporan kinerja penjualan cabang secara berkala, pengarsipan dokumen penjualan yang rapi, serta memantau status pesanan pelanggan untuk memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu sesuai jadwal.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh administrasi transaksi penjualan di kantor cabang, meliputi input data penjualan, serta pembuatan quotation, sales order (SO), dan invoice; Menyusun laporan kinerja penjualan cabang secara harian, mingguan, dan bulanan kepada kantor pusat; Mengarsipkan serta memelihara kelengkapan dan kerapian seluruh dokumen penjualan cabang (PO pelanggan, DO, invoice, tanda terima, dan dokumen retur barang); Membantu koordinasi dengan bagian logistik/gudang untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang sesuai dengan jadwal dan permintaan pelanggan; Memantau dan menindaklanjuti sales order (SO) serta tugas wajib (TW) harian yang belum terealisasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan akutansi/administrasi; Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di bidang Administrasi Sales; Memahami alur dan dokumen penjualan; Menguasai Microsoft Office (terutama Excel); Teliti, mampu bekerja dengan cepat, dan memiliki komunikasi yang baik.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh administrasi transaksi penjualan di kantor cabang, meliputi input data penjualan, serta pembuatan quotation, sales order (SO), dan invoice
- Menyusun laporan kinerja penjualan cabang secara harian, mingguan, dan bulanan kepada kantor pusat
- Mengarsipkan serta memelihara kelengkapan dan kerapian seluruh dokumen penjualan cabang (PO pelanggan, DO, invoice, tanda terima, dan dokumen retur barang)
- Membantu koordinasi dengan bagian logistik/gudang untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang sesuai dengan jadwal dan permintaan pelanggan
- Memantau dan menindaklanjuti sales order (SO) serta tugas wajib (TW) harian yang belum terealisasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan akutansi/administrasi
- Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di bidang Administrasi Sales
- Memahami alur dan dokumen penjualan
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel)
- Teliti, mampu bekerja dengan cepat, dan memiliki komunikasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 27 Oktober 2026