Executive Business Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Executive Assistant
• Personal Assistant
• Secretary to Director/CEO
• HR Administrator
• Operational Administrator
• Project Administrator
• Project Coordinator
• Posisi lain yang relevan.Detail, disiplin, dan memiliki sense of ownership tinggi
• Mampu bekerja multitasking
• Proaktif dan mampu melakukan follow up dengan baik
• Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan owner
• Menguasai Google Workspace (Drive, Sheet, Calendar)
• Menguasai Microsoft Excel dasar–menengah
• Memahami social media dan digital branding menjadi nilai tambah
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada salah satu posisi berikut:

Tanggung Jawab

• Mendampingi CEO dalam mencatat arahan, keputusan, dan prioritas pekerjaan
• Menyusun serta mengelola tracker pekerjaan yang mencakup PIC, target waktu, progres, dan status penyelesaian
• Melakukan koordinasi dan follow up kepada divisi HRD, GA, Operasional, Audit, Store, Vendor, maupun pihak eksternal terkait
• Menyusun notulen rapat beserta action plan, PIC, dan deadline setiap hasil meeting
• Mengingatkan jadwal meeting, deadline, agenda penting, serta pekerjaan yang belum terselesaikan
• Rekrutmen & Training
• Administrasi HR
• General Affairs
• Pengelolaan aset perusahaan
• Kendaraan operasional
• Renovasi dan maintenance toko
• Pengadaan ATK dan kebutuhan operasional lainnya
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perkembangan seluruh pekerjaan kepada CEO
• Mengidentifikasi hambatan serta mengeskalasi pekerjaan yang mengalami keterlambatan
• Menjaga komunikasi lintas divisi agar setiap arahan CEO dipahami dan dijalankan dengan baik
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan keputusan manajemen
• Mengawal berbagai proyek perusahaan, antara lain:

Benefit & Fasilitas