Deskripsi pekerjaan
PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk (JPFA) adalah perusahaan agri-food terintegrasi sejak 1971 yang berfokus pada produksi protein hewani berkualitas, termasuk pakan ternak, pembibitan unggas, dan pengolahan daging. PT Santosa Agrindo (Santori) merupakan anak usahanya yang bergerak di divisi sapi potong secara terintegrasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi keuangan harian, mulai dari input transaksi, verifikasi dokumen tagihan, hingga pengelolaan kas kecil. Selain itu, peran ini mencakup pembuatan faktur, pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis, serta koordinasi dengan vendor dan klien terkait administrasi pembayaran dan pelaporan pajak.
Tanggung jawab: Melakukan input data transaksi keuangan harian ke dalam sistem.; Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan (faktur, nota, kuitansi) sebelum diproses oleh tim Finance.; Membuat, mencetak, dan mengirimkan invoice atau faktur penjualan kepada klien/konsumen.; Mengelola, mencatat, dan melakukan rekonsiliasi kas kecil (petty cash) kantor secara berkala.; Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan (bukti kas masuk/keluar, rekening koran, dokumen pajak) secara rapi dan terstruktur (baik fisik maupun digital).; Membantu menyiapkan dokumen-dokumen pendukung untuk keperluan pelaporan pajak atau audit.; Berkomunikasi dengan vendor atau klien terkait status penagihan dan administrasi pembayaran..
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1/D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis; Terbuka untuk Fresh Graduate atau memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi/keuangan; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan pernah menggunakan Aplikasi SAP; Memiliki pemahaman dasar tentang alur akuntansi (debit-kredit, kuitansi, invoice, faktur); Sangat teliti, jujur, rapi dalam pengorganisasian dokumen, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan untuk berhubungan dengan pihak internal dan eksternal (vendor/klien).
Tanggung jawab
- Melakukan input data transaksi keuangan harian ke dalam sistem.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan (faktur, nota, kuitansi) sebelum diproses oleh tim Finance.
- Membuat, mencetak, dan mengirimkan invoice atau faktur penjualan kepada klien/konsumen.
- Mengelola, mencatat, dan melakukan rekonsiliasi kas kecil (petty cash) kantor secara berkala.
- Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan (bukti kas masuk/keluar, rekening koran, dokumen pajak) secara rapi dan terstruktur (baik fisik maupun digital).
- Membantu menyiapkan dokumen-dokumen pendukung untuk keperluan pelaporan pajak atau audit.
- Berkomunikasi dengan vendor atau klien terkait status penagihan dan administrasi pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis
- Terbuka untuk Fresh Graduate atau memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi/keuangan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan pernah menggunakan Aplikasi SAP
- Memiliki pemahaman dasar tentang alur akuntansi (debit-kredit, kuitansi, invoice, faktur)
- Sangat teliti, jujur, rapi dalam pengorganisasian dokumen, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan untuk berhubungan dengan pihak internal dan eksternal (vendor/klien)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi