Deskripsi pekerjaan
Posisi HR Operations Officer menawarkan lingkungan kerja yang supportif, gaji kompetitif, serta peluang pengembangan karier di tim HR yang dinamis. Peran ini berfokus pada penanganan administrasi kepegawaian secara akurat, mendukung kelancaran operasional HR sehari-hari, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Tanggung jawab utamanya meliputi pengelolaan data dan personnel file karyawan, pemrosesan dokumen administratif seperti surat penawaran dan perjanjian kerja, serta mendukung proses rekrutmen dan onboarding. Selain itu, Anda juga akan membantu pengelolaan cuti dan absensi, merawat basis data HRIS agar senantiasa mutakhir, menyusun laporan HR berkala, serta menangani berbagai pertanyaan karyawan terkait prosedur administratif dan tunjangan secara profesional.
Tanggung jawab: Mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file dengan akurat dan terorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan; Memproses dokumen administratif HR termasuk surat penawaran, surat perjanjian kerja, dan surat keterangan karyawan dengan tepat waktu; Mendukung proses rekrutmen dan onboarding dengan mengkoordinasikan jadwal interview, menyiapkan dokumentasi, dan memfasilitasi orientasi karyawan baru; Membantu dalam pengelolaan cuti, absensi, dan perhitungan tunjangan karyawan dengan akurat dan transparan; Mempertahankan basis data HRIS (Human Resources Information System) dan memastikan data tersebut selalu ter-update dan akurat; Menyiapkan laporan HR berkala dan analisis data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen; Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan HR dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku; Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan HR seperti training, event karyawan, dan program kesejahteraan karyawan; Menangani pertanyaan umum dari karyawan mengenai kebijakan HR, tunjangan, dan prosedur administratif; Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Administration, atau posisi HR support sejenis; Pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR yang berlaku; Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem HRIS atau software manajemen HR lainnya; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (bonus); Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dengan prioritas yang jelas; Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan; Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan; Pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS atau database karyawan akan menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file dengan akurat dan terorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan
- Memproses dokumen administratif HR termasuk surat penawaran, surat perjanjian kerja, dan surat keterangan karyawan dengan tepat waktu
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding dengan mengkoordinasikan jadwal interview, menyiapkan dokumentasi, dan memfasilitasi orientasi karyawan baru
- Membantu dalam pengelolaan cuti, absensi, dan perhitungan tunjangan karyawan dengan akurat dan transparan
- Mempertahankan basis data HRIS (Human Resources Information System) dan memastikan data tersebut selalu ter-update dan akurat
- Menyiapkan laporan HR berkala dan analisis data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan HR dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan HR seperti training, event karyawan, dan program kesejahteraan karyawan
- Menangani pertanyaan umum dari karyawan mengenai kebijakan HR, tunjangan, dan prosedur administratif
- Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Administration, atau posisi HR support sejenis
- Pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR yang berlaku
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem HRIS atau software manajemen HR lainnya
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (bonus)
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dengan prioritas yang jelas
- Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS atau database karyawan akan menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 3.200.000 per month
- Batas lamaran
- 23 Oktober 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: sisi.piccirebon@gmail.com
- Buka tautan lamaran resmi