HR Staff - Training and Development

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR generalist, dengan pengalaman merancang atau membawakan pelatihan (fresh graduate dengan pengalaman organisasi kuat dapat dipertimbangkan)
• Terbiasa dan percaya diri membawakan pelatihan atau presentasi di depan banyak orang
• Memahami dasar-dasar administrasi kepegawaian dan ketenagakerjaan
• Komunikatif, terorganisir, dan mampu bekerja di lingkungan manufaktur/pabrik
• Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya

Tanggung Jawab

• HR Generalist
• Menangani administrasi HR harian (data karyawan, absensi, kontrak kerja, dokumen personalia)
• Mendukung proses rekrutmen dari seleksi hingga onboarding karyawan baru
• Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait isu-isu people & culture
• Membantu penyusunan dan pemutakhiran kebijakan serta prosedur HR
• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen untuk kebutuhan HR di lapangan (pabrik)
• Training & Development
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan (Training Needs Analysis) berdasarkan masukan dari masing-masing departemen
• Menyusun rencana dan kalender pelatihan tahunan
• Merancang materi pelatihan dan modul, termasuk untuk topik compliance, kedisiplinan, K3, dan kebijakan perusahaan
• Membawakan langsung sesi pelatihan/sosialisasi untuk karyawan baru maupun karyawan lama
• Melakukan evaluasi efektivitas pelatihan (pre-test/post-test, feedback peserta) dan melaporkan hasilnya ke manajemen
• Mengelola dokumentasi pelatihan (absensi, sertifikat, laporan) untuk kebutuhan audit dan compliance
• Mendukung program pengembangan karyawan lainnya (coaching, mentoring, atau program pengembangan kompetensi)