Deskripsi pekerjaan
PT Berlina Tbk, perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia dengan pengalaman puluhan tahun di industri manufaktur, mencari seorang Legal Corporate Secretary yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung di Surabaya, Jawa Timur. Perusahaan berkomitmen menjalankan praktik bisnis yang etis, transparan, dan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Posisi ini bersifat tetap (fulltime) dan memainkan peran strategis dalam mengelola aspek hukum serta tata kelola perusahaan. Kandidat akan memastikan kepatuhan terhadap regulasi, mendukung operasional korporat yang efisien, serta mengelola dokumentasi dan kegiatan perusahaan dengan integritas dan presisi tinggi. Peran ini menuntut pemahaman mendalam tentang hukum korporat dan komersial, serta kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Tanggung jawab: Menyiapkan dan mengoordinasikan RUPS Tahunan maupun RUPS Luar Biasa, termasuk agenda, dokumen pendukung, koordinasi dengan notaris, serta tindak lanjut hasil keputusan; Mengoordinasikan aspek legal dan administrasi aksi korporasi, termasuk rights issue, bersama manajemen, notaris, konsultan hukum, dan pihak terkait; Mengelola keterbukaan informasi, pelaporan, dan korespondensi perusahaan kepada OJK, Bursa Efek Indonesia, serta instansi terkait; Menyiapkan rapat Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk materi, risalah rapat, dan dokumentasi keputusan; Menyusun, meninjau, dan menegosiasikan perjanjian serta dokumen hukum untuk mendukung kepentingan perusahaan; Mengurus dan memantau perizinan usaha, operasional pabrik, serta izin pendukung lainnya, termasuk pengajuan, perubahan, dan perpanjangan; Mengelola dokumen legal perusahaan, termasuk akta, anggaran dasar, data pemegang saham, dan dokumen korporasi lainnya; Memantau perubahan peraturan serta memberikan masukan kepada manajemen mengenai dampaknya terhadap kegiatan usaha dan kewajiban perusahaan; Mendukung penerapan tata kelola perusahaan dan penyusunan laporan tahunan bersama fungsi terkait; Mengoordinasikan penanganan permasalahan hukum dan sengketa dengan pihak internal maupun penasihat hukum eksternal; Menjadi penghubung perusahaan dengan regulator, notaris, konsultan hukum, dan instansi pemerintah sesuai lingkup tanggung jawabnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Hukum; Pengalaman minimal 5 tahun di bidang corporate legal dan/atau corporate secretary, diutamakan pada perusahaan terbuka; Memahami hukum perusahaan, regulasi pasar modal, dan tata kelola perusahaan; Memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan RUPS serta pengelolaan pelaporan dan keterbukaan informasi perusahaan terbuka; Pengalaman menangani rights issue atau aksi korporasi lainnya menjadi nilai tambah; Memahami pengurusan perizinan melalui OSS serta perizinan operasional perusahaan manufaktur; Mampu menyusun dan meninjau kontrak serta dokumen hukum dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Teliti, memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Pengalaman bekerja di industri manufaktur atau perusahaan Tbk; Sertifikasi sebagai Corporate Secretary dari lembaga profesional; Pengalaman dengan sistem compliance dan governance.
Tanggung jawab
- Menyiapkan dan mengoordinasikan RUPS Tahunan maupun RUPS Luar Biasa, termasuk agenda, dokumen pendukung, koordinasi dengan notaris, serta tindak lanjut hasil keputusan
- Mengoordinasikan aspek legal dan administrasi aksi korporasi, termasuk rights issue, bersama manajemen, notaris, konsultan hukum, dan pihak terkait
- Mengelola keterbukaan informasi, pelaporan, dan korespondensi perusahaan kepada OJK, Bursa Efek Indonesia, serta instansi terkait
- Menyiapkan rapat Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk materi, risalah rapat, dan dokumentasi keputusan
- Menyusun, meninjau, dan menegosiasikan perjanjian serta dokumen hukum untuk mendukung kepentingan perusahaan
- Mengurus dan memantau perizinan usaha, operasional pabrik, serta izin pendukung lainnya, termasuk pengajuan, perubahan, dan perpanjangan
- Mengelola dokumen legal perusahaan, termasuk akta, anggaran dasar, data pemegang saham, dan dokumen korporasi lainnya
- Memantau perubahan peraturan serta memberikan masukan kepada manajemen mengenai dampaknya terhadap kegiatan usaha dan kewajiban perusahaan
- Mendukung penerapan tata kelola perusahaan dan penyusunan laporan tahunan bersama fungsi terkait
- Mengoordinasikan penanganan permasalahan hukum dan sengketa dengan pihak internal maupun penasihat hukum eksternal
- Menjadi penghubung perusahaan dengan regulator, notaris, konsultan hukum, dan instansi pemerintah sesuai lingkup tanggung jawabnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang corporate legal dan/atau corporate secretary, diutamakan pada perusahaan terbuka
- Memahami hukum perusahaan, regulasi pasar modal, dan tata kelola perusahaan
- Memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan RUPS serta pengelolaan pelaporan dan keterbukaan informasi perusahaan terbuka
- Pengalaman menangani rights issue atau aksi korporasi lainnya menjadi nilai tambah
- Memahami pengurusan perizinan melalui OSS serta perizinan operasional perusahaan manufaktur
- Mampu menyusun dan meninjau kontrak serta dokumen hukum dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Teliti, memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Pengalaman bekerja di industri manufaktur atau perusahaan Tbk
- Sertifikasi sebagai Corporate Secretary dari lembaga profesional
- Pengalaman dengan sistem compliance dan governance
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 11 November 2026