Management System Coordinator

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Management System, Certification, QA, atau Compliance
• Memahami sistem manajemen dan proses audit sertifikasi
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, koordinasi, dan analisis yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Memiliki pengalaman mengelola sertifikasi seperti ISO, FSC, SNI, Halal, SMK3, atau sertifikasi lainnya menjadi nilai tambah
• Bersedia ditempatkan di Kabupaten Lamongan

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh sertifikasi yang dimiliki perusahaan
• Mengkoordinasikan proses pengajuan, perpanjangan, dan pemeliharaan sertifikasi
• Memastikan pemenuhan persyaratan dan standar dari masing-masing sertifikasi
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan audit sertifikasi, surveillance, dan resertifikasi
• Mengkoordinasikan tindak lanjut temuan audit dan tindakan perbaikan
• Memastikan dokumen dan bukti pemenuhan persyaratan sertifikasi tersedia dan terkendali
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait pemenuhan persyaratan sertifikasi
• Memantau masa berlaku sertifikat dan menyusun jadwal sertifikasi perusahaan
• Menjalin komunikasi dengan lembaga sertifikasi, auditor, dan pihak eksternal terkait
• Melaporkan status sertifikasi dan temuan kepada Management