Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berada di departemen pembelian dan impor, bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan stok produk serta mengelola hubungan dengan pemasok luar negeri. Anda akan berperan dalam melakukan riset pasar, membandingkan harga, dan memimpin negosiasi untuk mendapatkan penawaran terbaik. Selain fungsi operasional pembelian seperti pembuatan PO, penandatanganan kontrak, dan pembukaan LC, peran ini juga mencakup fungsi penerjemahan bahasa Mandarin ke Indonesia untuk mendukung koordinasi antara pekerja dan ahli di lapangan maupun kantor. Anda akan memantau pengiriman barang hingga tiba di gudang dan menjadwalkan pembayaran PIB.
Tanggung jawab: Mengelola departemen pembelian dan impor; Memastikan ketersediaan stok produk, mengumpulkan data, dan berkolaborasi dengan pengadaan untuk mengeksekusi permintaan produk; Menetapkan daftar harga, melakukan riset pasar, dan mengadakan pertemuan untuk mengembangkan ide, proyek, dan bisnis baru; Membuat perbandingan harga; Menghubungi dan bernegosiasi dengan pemasok luar negeri serta menyiapkan dokumentasi untuk pesanan; Negosiasi harga terbaik melalui email/telepon; Membuat PO, menandatangani kontrak, dan membuka LC; Memantau barang yang dibeli hingga tiba di gudang sesuai jadwal; Menjadwalkan pembayaran PIB; Berpengalaman dalam menangani vendor Asia; Mendukung tim dengan menerjemahkan materi tertulis saat diperlukan; Membuat lembar tally; Memastikan semua pesanan ditindaklanjuti agar kontainer tiba tepat waktu; Menerjemahkan percakapan antara pekerja Tiongkok dan Indonesia; Membantu dalam rapat, pengarahan, dan diskusi operasional; Memastikan terjemahan akurat, jelas, dan sesuai secara budaya; Mendampingi ahli untuk koordinasi di lapangan dan di kantor.
Kualifikasi: Gelar D3/S1 Sastra Mandarin, sertifikat bahasa (misalnya HSK), atau kualifikasi pengadaan/rantai pasok; Keterampilan bahasa: Mandarin, Kanton, atau dialek lain (membaca, menulis, berbicara, negosiasi); Pengalaman kerja 5 tahun di posisi serupa dalam Pembelian Impor/Penerjemah Inggris-Mandarin/Indonesia; Pekerja keras, mampu melakukan multi-tugas, banyak akal, proaktif, dan memiliki rasa urgensi; Komunikasi interpersonal, negosiasi, dan keterampilan pelaporan yang sangat baik; Melek komputer, kompeten dalam penggunaan internet dan Ms Office (Excel); Mampu bekerja di bawah tekanan, keterampilan komunikasi yang baik, dan bekerja dalam tim; Memiliki pengetahuan tentang bahan baku gurih (savory raw materials), keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang baik; Memahami lisensi dan regulasi impor menjadi nilai tambah; Fasih dalam bahasa Inggris dan Mandarin (lisan dan tulisan); Keterampilan lunak: Negosiasi, komunikasi lintas budaya, kemampuan bekerja dengan pemasok Tiongkok; Pengetahuan pengadaan: Pengalaman dalam pembelian (pemasok, kontrak, negosiasi harga).
Tanggung jawab
- Mengelola departemen pembelian dan impor
- Memastikan ketersediaan stok produk, mengumpulkan data, dan berkolaborasi dengan pengadaan untuk mengeksekusi permintaan produk
- Menetapkan daftar harga, melakukan riset pasar, dan mengadakan pertemuan untuk mengembangkan ide, proyek, dan bisnis baru
- Membuat perbandingan harga
- Menghubungi dan bernegosiasi dengan pemasok luar negeri serta menyiapkan dokumentasi untuk pesanan
- Negosiasi harga terbaik melalui email/telepon
- Membuat PO, menandatangani kontrak, dan membuka LC
- Memantau barang yang dibeli hingga tiba di gudang sesuai jadwal
- Menjadwalkan pembayaran PIB
- Berpengalaman dalam menangani vendor Asia
- Mendukung tim dengan menerjemahkan materi tertulis saat diperlukan
- Membuat lembar tally
- Memastikan semua pesanan ditindaklanjuti agar kontainer tiba tepat waktu
- Menerjemahkan percakapan antara pekerja Tiongkok dan Indonesia
- Membantu dalam rapat, pengarahan, dan diskusi operasional
- Memastikan terjemahan akurat, jelas, dan sesuai secara budaya
- Mendampingi ahli untuk koordinasi di lapangan dan di kantor
Kualifikasi
- Gelar D3/S1 Sastra Mandarin, sertifikat bahasa (misalnya HSK), atau kualifikasi pengadaan/rantai pasok
- Keterampilan bahasa: Mandarin, Kanton, atau dialek lain (membaca, menulis, berbicara, negosiasi)
- Pengalaman kerja 5 tahun di posisi serupa dalam Pembelian Impor/Penerjemah Inggris-Mandarin/Indonesia
- Pekerja keras, mampu melakukan multi-tugas, banyak akal, proaktif, dan memiliki rasa urgensi
- Komunikasi interpersonal, negosiasi, dan keterampilan pelaporan yang sangat baik
- Melek komputer, kompeten dalam penggunaan internet dan Ms Office (Excel)
- Mampu bekerja di bawah tekanan, keterampilan komunikasi yang baik, dan bekerja dalam tim
- Memiliki pengetahuan tentang bahan baku gurih (savory raw materials), keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang baik
- Memahami lisensi dan regulasi impor menjadi nilai tambah
- Fasih dalam bahasa Inggris dan Mandarin (lisan dan tulisan)
- Keterampilan lunak: Negosiasi, komunikasi lintas budaya, kemampuan bekerja dengan pemasok Tiongkok
- Pengetahuan pengadaan: Pengalaman dalam pembelian (pemasok, kontrak, negosiasi harga)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 13.000.000 per month
- Batas lamaran
- 30 Oktober 2026