Deskripsi pekerjaan
PT Trikarya Bersama Indonesia membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk menempati posisi Purchasing Supervisor guna mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa perusahaan. Peran ini bertanggung jawab dalam menyusun strategi pembelian, mengevaluasi dan menyeleksi supplier, melakukan negosiasi harga yang kompetitif, serta memastikan efisiensi biaya serta ketepatan waktu pengiriman. Selain itu, posisi ini juga bertugas memimpin dan membimbing tim pengadaan agar seluruh proses operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan dan kepatuhan audit yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas purchasing untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara tepat waktu, sesuai kualitas, dan efisien dari segi biaya; Menyusun serta mengimplementasikan strategi pembelian dan pengadaan barang maupun jasa sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan evaluasi, seleksi, negosiasi, dan pengembangan supplier/vendor untuk memperoleh harga, kualitas, serta ketentuan pembayaran yang kompetitif; Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan, mulai dari Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), hingga penerimaan barang; Melakukan monitoring terhadap ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, serta kesesuaian spesifikasi dan kuantitas pembelian; Menganalisis tren harga pasar, biaya pembelian, dan peluang efisiensi pengadaan (cost saving dan cost reduction); Mengelola hubungan kerja sama dengan supplier serta menangani permasalahan terkait keterlambatan pengiriman, kualitas barang, dan ketidaksesuaian pesanan; Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti Warehouse, Production, Finance, Accounting, dan departemen pengguna lainnya; Mengawasi, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim Purchasing agar target operasional serta KPI departemen tercapai; Menyusun laporan purchasing secara berkala, termasuk analisis pengeluaran, performa supplier, efisiensi biaya, dan pencapaian target pengadaan; Memastikan seluruh aktivitas purchasing mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, dan standar audit yang berlaku.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang relevan lainnya; Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun pada posisi Supervisor atau Team Leader; Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya industri makanan, pengolahan hasil laut (seafood processing), atau FMCG; Memahami proses purchasing secara menyeluruh, termasuk pengadaan barang/jasa, vendor management, negosiasi harga, dan pengendalian biaya; Memiliki kemampuan analisis harga, evaluasi supplier, perencanaan pembelian, serta pengelolaan anggaran purchasing; Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi analisis data); Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, seperti SAP atau sistem purchasing terintegrasi lainnya; Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik; Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, serta pengelolaan pekerjaan berdasarkan prioritas dan target; Teliti, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan di Corporate Surabaya.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas purchasing untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara tepat waktu, sesuai kualitas, dan efisien dari segi biaya
- Menyusun serta mengimplementasikan strategi pembelian dan pengadaan barang maupun jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan evaluasi, seleksi, negosiasi, dan pengembangan supplier/vendor untuk memperoleh harga, kualitas, serta ketentuan pembayaran yang kompetitif
- Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan, mulai dari Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), hingga penerimaan barang
- Melakukan monitoring terhadap ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, serta kesesuaian spesifikasi dan kuantitas pembelian
- Menganalisis tren harga pasar, biaya pembelian, dan peluang efisiensi pengadaan (cost saving dan cost reduction)
- Mengelola hubungan kerja sama dengan supplier serta menangani permasalahan terkait keterlambatan pengiriman, kualitas barang, dan ketidaksesuaian pesanan
- Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti Warehouse, Production, Finance, Accounting, dan departemen pengguna lainnya
- Mengawasi, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim Purchasing agar target operasional serta KPI departemen tercapai
- Menyusun laporan purchasing secara berkala, termasuk analisis pengeluaran, performa supplier, efisiensi biaya, dan pencapaian target pengadaan
- Memastikan seluruh aktivitas purchasing mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, dan standar audit yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang relevan lainnya
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun pada posisi Supervisor atau Team Leader
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya industri makanan, pengolahan hasil laut (seafood processing), atau FMCG
- Memahami proses purchasing secara menyeluruh, termasuk pengadaan barang/jasa, vendor management, negosiasi harga, dan pengendalian biaya
- Memiliki kemampuan analisis harga, evaluasi supplier, perencanaan pembelian, serta pengelolaan anggaran purchasing
- Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi analisis data)
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, seperti SAP atau sistem purchasing terintegrasi lainnya
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik
- Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, serta pengelolaan pekerjaan berdasarkan prioritas dan target
- Teliti, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Corporate Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 07 November 2026