PERSONAL ASSISTANT TO OWNER FAMILY HOUSEHOLD

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi, kesekretariatan, atau manajemen rumah tangga
• Keterampilan Organisasi: Kemampuan merencanakan jadwal dengan teliti, proaktif, dan memecahkan masalah dengan cepat
• Komunikasi: Lancar berbahasa Indonesia dan menguasai bahasa Inggris menjadi nilai tambah yang penting
• Integritas Tinggi: Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi dan privasi keluarga User dengan ketat
• Fleksibilitas: Siap sedia menyesuaikan waktu kerja jika ada kebutuhan mendadak dari keluarga User

Tanggung Jawab

• 1. Manajemen Rumah Tangga: Mengawasi operasional harian rumah, mengatur jadwal servis atau perawatan rumah, serta memastikan ketersediaan kebutuhan pokok dan belanjaan rumah
• 2. Koordinasi Staf Domestik: Mengarahkan dan mengawasi kinerja pekerja rumah tangga lain seperti pengasuh anak, pengemudi, atau asisten rumah tangga
• 3. Pengelolaan Jadwal & Keluarga: Menyusun kalender kegiatan anggota keluarga, termasuk jadwal sekolah anak, janji temu medis, dan acara pribadi
• 4. Administrasi & Keuangan: Mengatur pembayaran tagihan utilitas, mencatat anggaran atau pengeluaran rumah tangga
• 5. Urusan Pribadi & Logistik: Menangani tugas titipan, memesan tiket perjalanan atau hotel, serta berkoordinasi dengan pihak luar atau vendor