Project & Office Administrator

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• PT. Metropolia Land Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Project & Office Administrator
• Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi proyek sekaligus operasional kantor. Anda akan berkoordinasi dengan tim Project/Technical, Finance, HR/GA, serta pihak eksternal untuk memastikan seluruh kebutuhan administrasi, dok
• Posisi ini cocok bagi Anda yang
• menyukai pekerjaan yang dinamis
• mampu mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan, serta
• memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek dan kantor secara tertib dan sistematis
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen proyek dan kantor baik secara digital maupun fisik
• Membantu menyiapkan laporan progress dan administrasi proyek
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen seperti PO, invoice, surat jalan, berita acara, dan dokumen pendukung proyek lainnya
• Melakukan koordinasi dengan tim proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait
• Membantu pengelolaan kebutuhan ATK, perlengkapan, dan inventaris kantor
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan aset/perlengkapan kantor
• Membantu proses administrasi internal seperti pengajuan kebutuhan, dokumen, dan laporan
• Mendukung kegiatan perusahaan yang membutuhkan koordinasi administrasi dan operasional