PURCHASING OFFICER

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Officer, Procurement Officer, Buyer, atau posisi sejenis
• Berpengalaman melakukan pengadaan bahan baku, bahan kemasan, barang operasional, maupun jasa menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan relationship management yang baik dengan supplier
• Memahami proses pengadaan, vendor management, inventory, serta alur supply chain
• Mampu melakukan analisis harga, perhitungan biaya, dan evaluasi supplier secara objektif
• Terampil menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis data lainnya)
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan analitis, teliti, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
• Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen
• Pengalaman di industri FMCG , Manufacturing , Food & Beverage , atau Consumer Goods akan menjadi nilai tambah
• Bersedia ditempatkan di Sidoarjo

Tanggung Jawab

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan secara tepat waktu, tepat kualitas, dan sesuai anggaran
• Melakukan pencarian, evaluasi, seleksi, serta pengembangan supplier untuk memperoleh kualitas, harga, dan layanan terbaik
• Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, serta ketentuan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan
• Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik
• Melakukan monitoring status pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati
• Berkoordinasi dengan tim PPIC, Warehouse, Production, Quality, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan
• Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung produksi, aset, serta kebutuhan operasional perusahaan agar tidak mengganggu proses bisnis
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, harga, pelayanan, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya (cost saving) dan memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan
• Melakukan monitoring tren harga pasar, kondisi pasokan, dan potensi risiko rantai pasok sebagai dasar perencanaan pembelian
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan, prinsip tata kelola yang baik, serta menjaga integritas dalam setiap proses pembelian
• Menyusun laporan pembelian, performa supplier, serta realisasi anggaran secara berkala kepada atasan