Deskripsi pekerjaan
PURCHASING OFFICER
Tanggung jawab: Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan secara tepat waktu, tepat kualitas, dan sesuai anggaran; Melakukan pencarian, evaluasi, seleksi, serta pengembangan supplier untuk memperoleh kualitas, harga, dan layanan terbaik; Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian; Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, serta ketentuan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan; Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik; Melakukan monitoring status pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati; Berkoordinasi dengan tim PPIC, Warehouse, Production, Quality, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan; Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung produksi, aset, serta kebutuhan operasional perusahaan agar tidak mengganggu proses bisnis; Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, harga, pelayanan, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama; Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya (cost saving) dan memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan; Melakukan monitoring tren harga pasar, kondisi pasokan, dan potensi risiko rantai pasok sebagai dasar perencanaan pembelian; Memastikan seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan, prinsip tata kelola yang baik, serta menjaga integritas dalam setiap proses pembelian; Menyusun laporan pembelian, performa supplier, serta realisasi anggaran secara berkala kepada atasan.
Kualifikasi: Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Officer, Procurement Officer, Buyer, atau posisi sejenis; Berpengalaman melakukan pengadaan bahan baku, bahan kemasan, barang operasional, maupun jasa menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan relationship management yang baik dengan supplier; Memahami proses pengadaan, vendor management, inventory, serta alur supply chain; Mampu melakukan analisis harga, perhitungan biaya, dan evaluasi supplier secara objektif; Terampil menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis data lainnya); Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan analitis, teliti, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu; Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen; Pengalaman di industri FMCG , Manufacturing , Food & Beverage , atau Consumer Goods akan menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.
Tanggung jawab
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan secara tepat waktu, tepat kualitas, dan sesuai anggaran
- Melakukan pencarian, evaluasi, seleksi, serta pengembangan supplier untuk memperoleh kualitas, harga, dan layanan terbaik
- Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, serta ketentuan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan
- Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik
- Melakukan monitoring status pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati
- Berkoordinasi dengan tim PPIC, Warehouse, Production, Quality, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan
- Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung produksi, aset, serta kebutuhan operasional perusahaan agar tidak mengganggu proses bisnis
- Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, harga, pelayanan, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama
- Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya (cost saving) dan memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan
- Melakukan monitoring tren harga pasar, kondisi pasokan, dan potensi risiko rantai pasok sebagai dasar perencanaan pembelian
- Memastikan seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan, prinsip tata kelola yang baik, serta menjaga integritas dalam setiap proses pembelian
- Menyusun laporan pembelian, performa supplier, serta realisasi anggaran secara berkala kepada atasan
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Officer, Procurement Officer, Buyer, atau posisi sejenis
- Berpengalaman melakukan pengadaan bahan baku, bahan kemasan, barang operasional, maupun jasa menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan relationship management yang baik dengan supplier
- Memahami proses pengadaan, vendor management, inventory, serta alur supply chain
- Mampu melakukan analisis harga, perhitungan biaya, dan evaluasi supplier secara objektif
- Terampil menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis data lainnya)
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan analitis, teliti, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
- Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen
- Pengalaman di industri FMCG , Manufacturing , Food & Beverage , atau Consumer Goods akan menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 September 2026