Sales Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, pesanan, dan laporan dengan akurat dan tepat waktu
• Membantu proses penawaran, invoice, dan dokumentasi transaksi penjualan secara menyeluruh
• Berkomunikasi dengan pelanggan dan tim internal untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan administratif yang terkait dengan penjualan
• Melakukan input data ke sistem, memastikan akurasi dan kelengkapan informasi dalam database perusahaan
• Menyiapkan laporan penjualan, statistik, dan analisis yang diperlukan oleh tim manajemen
• Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan agenda tim penjualan untuk memastikan efisiensi operasional
• Menindaklanjuti pesanan pelanggan dan memastikan pengiriman tepat waktu serta kepuasan pelanggan
• Mendukung tim penjualan dalam berbagai kegiatan administratif dan operasional sehari-hari
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam posisi administrasi, khususnya di departemen penjualan atau area terkait
• Kemampuan manajemen data yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software akuntansi dasar
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan dengan deadline yang ketat
• Sikap profesional, responsif, dan proaktif dalam mengatasi berbagai tantangan administratif
• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen