Sekretaris/Personal Asisten

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan untuk eksekutif senior, termasuk koordinasi waktu dan pengaturan lokasi rapat
• Menangani korespondensi profesional, baik surat, email, maupun dokumen resmi dengan standar kerahasiaan tinggi
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi bisnis yang komprehensif dan tertata rapi
• Mengelola file dan arsip dokumen secara sistematis untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data
• Mengorganisir dan mengoordinasikan acara perusahaan, perjalanan dinas, dan aktivitas administrasi lainnya
• Melakukan komunikasi profesional dengan klien internal maupun eksternal melalui berbagai saluran
• Membantu pengelolaan database, daftar kontak, dan informasi administratif penting lainnya
• Mendukung fungsi operasional kantor sehari-hari dan memastikan lingkungan kerja yang terorganisir
• Melakukan tugas-tugas administrative pendukung sesuai kebutuhan bisnis dan prioritas manajemen