Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai staf administrasi yang bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional pengiriman barang dan logistik perusahaan. Anda akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti perusahaan pelayaran atau forwarder untuk memastikan seluruh proses pengiriman berjalan sesuai jadwal. Tanggung jawab utama meliputi monitoring jadwal kapal, koordinasi stuffing atau loading barang, serta pengelolaan dokumen logistik secara sistematis. Anda juga bertugas melakukan verifikasi tagihan (invoice) dari pihak ketiga untuk memastikan kesesuaian dengan layanan yang diberikan, serta menyusun laporan administrasi rutin untuk mendukung efisiensi operasional logistik perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan monitoring jadwal kedatangan kapal dan berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai jadwal stuffing/loading barang; Melakukan komunikasi dan follow-up dengan pihak shipping/ekspedisi terkait jadwal kapal dan proses stuffing; Memastikan informasi jadwal kapal, stuffing, dan proses pengiriman tercatat dan ter-update dengan baik; Melakukan pengecekan tagihan kapal/shipping serta memastikan kesesuaian tagihan dengan dokumen dan layanan yang diberikan; Melakukan administrasi dan filing dokumen yang berkaitan dengan aktivitas shipping dan logistik; Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan dan kendala dalam proses pengiriman; Membuat monitoring dan laporan administrasi terkait aktivitas shipping/logistik; Jam Kerja: Senin - Sabtu: 07.30 - 16.00 WIB.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi logistik, shipping, warehouse, atau ekspedisi lebih disukai; Memahami dasar proses shipping, stuffing, pengiriman barang, dan administrasi logistik; Mampu melakukan monitoring jadwal kapal dan berkoordinasi dengan pihak shipping/forwarder; Mampu melakukan pengecekan invoice/tagihan shipping dan dokumen pendukungnya; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan deadline; Bersedia ditempatkan di Surabaya.
Tanggung jawab
- Melakukan monitoring jadwal kedatangan kapal dan berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai jadwal stuffing/loading barang
- Melakukan komunikasi dan follow-up dengan pihak shipping/ekspedisi terkait jadwal kapal dan proses stuffing
- Memastikan informasi jadwal kapal, stuffing, dan proses pengiriman tercatat dan ter-update dengan baik
- Melakukan pengecekan tagihan kapal/shipping serta memastikan kesesuaian tagihan dengan dokumen dan layanan yang diberikan
- Melakukan administrasi dan filing dokumen yang berkaitan dengan aktivitas shipping dan logistik
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan dan kendala dalam proses pengiriman
- Membuat monitoring dan laporan administrasi terkait aktivitas shipping/logistik
- Jam Kerja: Senin - Sabtu: 07.30 - 16.00 WIB
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi logistik, shipping, warehouse, atau ekspedisi lebih disukai
- Memahami dasar proses shipping, stuffing, pengiriman barang, dan administrasi logistik
- Mampu melakukan monitoring jadwal kapal dan berkoordinasi dengan pihak shipping/forwarder
- Mampu melakukan pengecekan invoice/tagihan shipping dan dokumen pendukungnya
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan deadline
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 12 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi