Deskripsi pekerjaan
Posisi Sponsorship & Event Sales Officer bertanggung jawab penuh dalam mencari serta mengamankan perolehan dana sponsor, memasarkan berbagai layanan Event Organizer secara profesional, dan mengelola seluruh administrasi penjualan perusahaan. Peran ini menuntut Anda untuk menjadi ujung tombak dalam memperluas jaringan kemitraan bisnis demi mendukung keberhasilan setiap program atau acara. Tugas utama meliputi riset dan pendekatan kepada calon sponsor serta korporasi, penyusunan proposal penawaran kerja sama yang menarik, pemeliharaan hubungan baik dengan klien lama maupun baru, serta penawaran layanan EO seperti corporate gathering dan pameran. Selain itu, Anda juga akan melakukan presentasi produk, negosiasi harga hingga penutupan kesepakatan, pencapaian target penjualan, penanganan dokumen administratif seperti penawaran harga dan faktur, serta berkoordinasi secara intensif dengan lintas divisi untuk memastikan kelancaran operasional di lapangan.
Tanggung jawab: Melakukan riset, pemetaan, dan pendekatan kepada calon sponsor, mitra strategis, instansi, maupun korporasi untuk mendukung pendanaan event atau program perusahaan; Menyusun proposal penawaran kerja sama ( sponsorship deck ) yang menarik dan menyesuaikannya dengan kebutuhan calon mitra; Menjalin dan menjaga hubungan baik ( client relationship management ) dengan para sponsor lama maupun baru; Menawarkan dan memasarkan layanan jasa Event Organizer (baik untuk corporate gathering , exhibition , peluncuran produk, maupun acara privat) kepada target klien; Melakukan presentasi produk/jasa kepada calon klien, menjawab pertanyaan, serta menegosiasikan penawaran harga hingga tercapai kesepakatan ( closing ); Mencapai target penjualan ( sales target ) bulanan maupun tahunan yang telah ditetapkan oleh perusahaan; Menangani proses administratif penjualan, mulai dari pembuatan Quotation (penawaran harga), Invoice , hingga Purchase Order (PO) atau kontrak kerja sama; Mendokumentasikan database klien, sponsor, dan mitra dalam laporan CRM yang rapi; Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait progres pencarian dana ( fundraising ), pencapaian penjualan, serta evaluasi hasil kerja kepada manajemen; Berkoordinasi dengan tim operasional, kreatif, dan produksi event untuk memastikan keselarasan antara fasilitas yang dijanjikan kepada sponsor/klien dengan realisasi di lapangan; Pencarian Dana & Sponsorship:; Penjualan Jasa Event Organizer (EO):; Administrasi & Pelaporan:; Koordinasi Lintas Divisi:.
Kualifikasi: Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Pemasaran (Marketing), Hubungan Masyarakat (PR), Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang sponsorship, fundraising, event sales , atau pemasaran jasa B2B/B2C; Terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki pengalaman aktif berorganisasi, terutama di bagian pendanaan atau sponsorship acara kampus; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang sangat baik serta persuasif; Memiliki kemampuan networking yang luas dan percaya diri dalam membangun relasi dengan pihak korporasi; Menguasai dasar-dasar administrasi perkantoran, penyusunan proposal, dan mahir menggunakan perangkat lunak pendukung (Microsoft Office / Google Workspace); Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan berorientasi pada pencapaian target ( target-oriented ); Kepribadian: Proaktif, ulet, rapi dalam hal administrasi, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki target-driven mindset; Keahlian & Kompetensi:.
Tanggung jawab
- Melakukan riset, pemetaan, dan pendekatan kepada calon sponsor, mitra strategis, instansi, maupun korporasi untuk mendukung pendanaan event atau program perusahaan
- Menyusun proposal penawaran kerja sama ( sponsorship deck ) yang menarik dan menyesuaikannya dengan kebutuhan calon mitra
- Menjalin dan menjaga hubungan baik ( client relationship management ) dengan para sponsor lama maupun baru
- Menawarkan dan memasarkan layanan jasa Event Organizer (baik untuk corporate gathering , exhibition , peluncuran produk, maupun acara privat) kepada target klien
- Melakukan presentasi produk/jasa kepada calon klien, menjawab pertanyaan, serta menegosiasikan penawaran harga hingga tercapai kesepakatan ( closing )
- Mencapai target penjualan ( sales target ) bulanan maupun tahunan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
- Menangani proses administratif penjualan, mulai dari pembuatan Quotation (penawaran harga), Invoice , hingga Purchase Order (PO) atau kontrak kerja sama
- Mendokumentasikan database klien, sponsor, dan mitra dalam laporan CRM yang rapi
- Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait progres pencarian dana ( fundraising ), pencapaian penjualan, serta evaluasi hasil kerja kepada manajemen
- Berkoordinasi dengan tim operasional, kreatif, dan produksi event untuk memastikan keselarasan antara fasilitas yang dijanjikan kepada sponsor/klien dengan realisasi di lapangan
- Pencarian Dana & Sponsorship:
- Penjualan Jasa Event Organizer (EO):
- Administrasi & Pelaporan:
- Koordinasi Lintas Divisi:
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Pemasaran (Marketing), Hubungan Masyarakat (PR), Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang sponsorship, fundraising, event sales , atau pemasaran jasa B2B/B2C
- Terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki pengalaman aktif berorganisasi, terutama di bagian pendanaan atau sponsorship acara kampus
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang sangat baik serta persuasif
- Memiliki kemampuan networking yang luas dan percaya diri dalam membangun relasi dengan pihak korporasi
- Menguasai dasar-dasar administrasi perkantoran, penyusunan proposal, dan mahir menggunakan perangkat lunak pendukung (Microsoft Office / Google Workspace)
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan berorientasi pada pencapaian target ( target-oriented )
- Kepribadian: Proaktif, ulet, rapi dalam hal administrasi, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki target-driven mindset
- Keahlian & Kompetensi:
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026