staff admin export & import bagian forwarding dan ppjk

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• D3/S1 (Manajemen, Logistik, Administrasi, atau sejenis)
• Pengalaman minim 2 tahun di PPJK/forwarding
• Menguasai CEISA 4.0, INSW, dan Excel; sertifikat Ahli Kepabeanan jadi nilai plus besar
• Bahasa Inggris aktif (korespondensi agent luar negeri)
• Teliti, tahan tekanan deadline, dan mampu multi-handling job
• KPI
• Akurasi dokumen (target zero rejection/NPP karena kesalahan input)
• Ketepatan submit PIB/PEB sebelum cut-off
• Zero demurrage/storage akibat keterlambatan dokumen
• Turnaround invoice ke customer ≤ 3 hari setelah job selesai

Tanggung Jawab

• 1. Dokumentasi & kepabeanan
• Menyiapkan, memeriksa, dan melengkapi dokumen shipment: invoice, packing list, B/L / AWB, COO/SKA (Form E, D, AK), COA, polis asuransi
• Input dan submit PIB/PEB melalui CEISA 4.0; monitoring respons DJBC (SPPB, NPPD/NPP, penjaluran merah–kuning–hijau)
• Cek HS code, tarif BM/PPN/PPh 22, dan pemenuhan lartas via INSW/OSS
• Buat billing dan monitor pembayaran bea masuk/PNBP; koordinasi pemeriksaan fisik dengan PFPD/PLP
• 2. Booking & koordinasi carrier
• Booking space ke pelayaran/airline, terbitkan Shipping Instruction, kawal cut-off SI/VGM/closing time
• Terbitkan HBL/HAWB, urus telex release dan DO online
• Monitoring vessel/flight schedule dan update ETA/ETD ke customer
• 3. Administrasi komersial
• Susun cost sheet/job order per shipment dan rekap tagihan vendor
• Bantu monitoring AR dan penagihan
• 4. Pelaporan & arsip
• Laporan status shipment harian dan rekap job bulanan
• Arsip dokumen kepabeanan sesuai kewajiban retensi 10 tahun