Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional harian melalui pengelolaan administrasi yang akurat dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan informasi operasional, mengelola inventori produksi serta ATK, dan menjaga ketertiban dokumen operasional. Selain itu, peran ini mencakup koordinasi jadwal kerja operator, rekapitulasi data lembur, serta pemantauan efisiensi penggunaan bahan baku. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan fast-paced, menuntut ketelitian tinggi dalam pengolahan data serta kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai tim di lapangan.
Tanggung jawab: Mendukung pengelolaan administrasi, inventori produksi dan juga ATK untuk memastikan seluruh informasi operasional tersedia secara akurat, tepat waktu; Document Control: Mengontrol dokumen produksi, form monitoring, SOP, WI dan dokumen pendukung lainnya; Scheduling Talenta: Mengelola dan melakukan penyesuaian jadwal kerja operator berdasarkan format talenta yang berlaku; Overtime Rekapitulasi: Mengelola data lembur operator, termasuk proses import/export serta rekapitulasi lembur seluruh operator; Variant Control: Melakukan adjustment penggunaan bahan baku (RM/PM) terkait efisiensi (boros/irit) secara harian; Recording Meeting: Membuat notulen rapat operasional (WOR/MOR) secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik; Control Consumable Produksi: Mengontrol dan memonitor stok barang penunjang operasional sebagai dasar pengajuan PR oleh masing-masing Supervisor area; Control ATK: Menyusun dan mengelola daftar permintaan ATK sebelum diajukan ke tim General Affair (GA).
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik Industri; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi operasional/manufaktur (lebih disukai); Memahami alur administrasi produksi, termasuk PR, SPK, dan pengelolaan data operasional; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik; Memiliki kemampuan analisa data yang baik dan teliti dalam pengolahan angka; Terbiasa bekerja dengan sistem dan dashboard (ERP menjadi nilai tambah); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai tim; Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja secara multitasking; Teliti, rapi dalam administrasi, serta memiliki inisiatif tinggi; Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis dan fast-paced.
Tanggung jawab
- Mendukung pengelolaan administrasi, inventori produksi dan juga ATK untuk memastikan seluruh informasi operasional tersedia secara akurat, tepat waktu
- Document Control: Mengontrol dokumen produksi, form monitoring, SOP, WI dan dokumen pendukung lainnya
- Scheduling Talenta: Mengelola dan melakukan penyesuaian jadwal kerja operator berdasarkan format talenta yang berlaku
- Overtime Rekapitulasi: Mengelola data lembur operator, termasuk proses import/export serta rekapitulasi lembur seluruh operator
- Variant Control: Melakukan adjustment penggunaan bahan baku (RM/PM) terkait efisiensi (boros/irit) secara harian
- Recording Meeting: Membuat notulen rapat operasional (WOR/MOR) secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik
- Control Consumable Produksi: Mengontrol dan memonitor stok barang penunjang operasional sebagai dasar pengajuan PR oleh masing-masing Supervisor area
- Control ATK: Menyusun dan mengelola daftar permintaan ATK sebelum diajukan ke tim General Affair (GA)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik Industri
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi operasional/manufaktur (lebih disukai)
- Memahami alur administrasi produksi, termasuk PR, SPK, dan pengelolaan data operasional
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
- Memiliki kemampuan analisa data yang baik dan teliti dalam pengolahan angka
- Terbiasa bekerja dengan sistem dan dashboard (ERP menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai tim
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja secara multitasking
- Teliti, rapi dalam administrasi, serta memiliki inisiatif tinggi
- Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis dan fast-paced
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 29 Oktober 2026