Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas kelancaran administrasi operasional perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan distribusi dan logistik. Anda akan mengelola dokumen keluar-masuk barang, surat menyurat, serta berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan proses operasional berjalan dengan sistematis. Anda diharapkan menjadi pribadi yang adaptif, inisiatif, dan komunikatif dalam menangani tugas administratif harian, termasuk pengelolaan data stok dan pengarsipan dokumen penting perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengarsipkan dokumen aktivitas keluar-masuk barang serta dokumen operasional; Menangani administrasi surat menyurat internal dan eksternal; Mengelola outstanding order; Membuat dan mengelola surat jalan sesuai proses pengiriman barang; Berkoordinasi dengan divisi gudang, keuangan, dan operasional terkait data stok dan pengiriman; Mengatur dan memastikan kelancaran proses distribusi barang; Menjalankan tugas administratif operasional dan logistik lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA, SMK, atau D3 (diutamakan Administrasi Perkantoran); Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (lebih disukai di bidang distribusi/manufaktur); Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel); Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen aktivitas keluar-masuk barang serta dokumen operasional
- Menangani administrasi surat menyurat internal dan eksternal
- Mengelola outstanding order
- Membuat dan mengelola surat jalan sesuai proses pengiriman barang
- Berkoordinasi dengan divisi gudang, keuangan, dan operasional terkait data stok dan pengiriman
- Mengatur dan memastikan kelancaran proses distribusi barang
- Menjalankan tugas administratif operasional dan logistik lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA, SMK, atau D3 (diutamakan Administrasi Perkantoran)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (lebih disukai di bidang distribusi/manufaktur)
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 10 November 2026