Admin JC

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di posisi administrasi atau asisten administratif
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dengan standar profesional
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office automation lainnya
• Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk mempertahankan akurasi dalam penanganan data
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional dan ramah kepada semua tingkat organisasi
• Pengetahuan dasar tentang sistem filing, dokumentasi, dan manajemen catatan
• Pengalaman dengan software administrasi atau sistem manajemen dokumen digital akan menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan pemeliharaan catatan yang akurat dan terstruktur
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan dengan lancar antar departemen dan pihak eksternal
• Mendukung koordinasi jadwal pertemuan dan acara kantor, termasuk pengaturan ruangan dan persiapan materi yang diperlukan
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan inventaris untuk memastikan operasional tidak terganggu
• Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk pencatatan notulen dan distribusi dokumentasi hasil meeting
• Mengelola database dan sistem informasi administrasi dengan akurat dan tepat waktu
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan operasional
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam menjalankan tugas sehari-hari