Deskripsi pekerjaan
Admin Legal & Perizinan bertanggung jawab mengelola administrasi dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur. Peran ini mencakup pengurusan berbagai perizinan perusahaan, mulai dari izin operasional, gudang, hingga kendaraan, serta memastikan seluruh dokumen legal tetap valid dan diperpanjang tepat waktu. Selain itu, posisi ini berperan dalam koordinasi dengan pihak eksternal seperti notaris, instansi pemerintah, dan konsultan hukum. Admin Legal juga bertugas menyusun laporan progres perizinan kepada manajemen serta menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan.; Mengurus proses perizinan perusahaan, gudang, kendaraan operasional, dan perizinan lainnya.; Memantau masa berlaku izin, kontrak, dan dokumen legal serta memastikan perpanjangan tepat waktu.; Menyiapkan, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat perjanjian, kontrak kerja sama, surat kuasa, dan dokumen legal lainnya.; Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal.; Membantu penyusunan surat-menyurat resmi perusahaan.; Mengelola dokumen aset perusahaan (sertifikat tanah, PBG, kendaraan).; Menyusun laporan progres pengurusan perizinan dan administrasi legal kepada manajemen.; Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan..
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Hukum (diutamakan).; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, Admin Legal, atau Perizinan (nilai tambah).; Memahami proses OSS, NIB, dan administrasi legal perusahaan.; Mampu menyusun surat resmi dan mengelola dokumen dengan baik.; Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai target.; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)..
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan.
- Mengurus proses perizinan perusahaan, gudang, kendaraan operasional, dan perizinan lainnya.
- Memantau masa berlaku izin, kontrak, dan dokumen legal serta memastikan perpanjangan tepat waktu.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat perjanjian, kontrak kerja sama, surat kuasa, dan dokumen legal lainnya.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal.
- Membantu penyusunan surat-menyurat resmi perusahaan.
- Mengelola dokumen aset perusahaan (sertifikat tanah, PBG, kendaraan).
- Menyusun laporan progres pengurusan perizinan dan administrasi legal kepada manajemen.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum (diutamakan).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, Admin Legal, atau Perizinan (nilai tambah).
- Memahami proses OSS, NIB, dan administrasi legal perusahaan.
- Mampu menyusun surat resmi dan mengelola dokumen dengan baik.
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai target.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026