Admin Tanda Terima

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait)
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Memahami alur penerimaan barang dan dokumen gudang menjadi nilai tambah
• Mampu bekerja sama dengan tim gudang termasuk kepala gudang, kepala checker checker dan tenaga kuli bongkar muat
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab terhadap akurasi dokumen

Tanggung Jawab

• Menerima hasil pengukuran tonase dan kubikasi barang dari Checker Gudang
• Memastikan data pada hasil pemeriksaan telah lengkap dan sesuai dengan barang yang diterima
• Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem atau database perusahaan
• Membuat surat tanda terima barang berdasarkan hasil pemeriksaan dari Checker Gudang
• Nama Customer (Pengirim & Penerima)
• Jenis barang
• Jumlah barang
• Kondisi barang
• Ukuran barang
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor Gudang, Kepala Checker dan Checker apabila terdapat ketidaksesuaian data atau barang
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta memastikan seluruh administrasi penerimaan barang terdokumentasi dengan baik
• Memastikan kesesuaian informasi pada surat tanda terima, meliputi: