General Affair Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Elektro, Arsitektur, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, Building Management, Facility Management, atau Site Administration
• Memiliki pengalaman menangani operasional gedung, fasilitas industri, pabrik, terminal, plant, atau kawasan industri
• Memahami pengelolaan fasilitas bangunan (Building Management), pemeliharaan gedung, utilitas, serta manajemen vendor
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa, serta administrasi General Affairs
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
• Memahami penerapan K3 di lingkungan industri menjadi nilai tambah
• Bersedia ditempatkan di LNG Plant Osowilangun, Surabaya

Tanggung Jawab

• Mengelola operasional General Affairs di area LNG Plant untuk memastikan seluruh fasilitas operasional berjalan dengan baik
• Mengawasi pemeliharaan gedung, kantor, mess, gudang, area umum, dan fasilitas pendukung lainnya
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pekerjaan housekeeping, security, pest control, landscaping, serta pemeliharaan gedung dan utilitas
• Memastikan seluruh fasilitas, sarana, dan prasarana dalam kondisi layak digunakan melalui kegiatan inspeksi dan pemeliharaan berkala
• Mengelola administrasi aset perusahaan, inventaris, serta kebutuhan operasional General Affairs
• Mengoordinasikan pengadaan barang dan jasa yang berkaitan dengan kebutuhan General Affairs
• Memantau penggunaan utilitas seperti listrik, air, dan fasilitas operasional lainnya agar berjalan secara efektif dan efisien
• Mengelola kendaraan operasional, termasuk administrasi, perawatan, dan jadwal penggunaannya
• Mendukung pelaksanaan kegiatan operasional di site, termasuk kunjungan tamu, meeting, dan kebutuhan logistik
• Memastikan seluruh aktivitas General Affairs mematuhi kebijakan perusahaan, standar K3, dan peraturan yang berlaku
• Menyusun laporan aktivitas General Affairs secara berkala