Deskripsi pekerjaan
QMPP (Qingda Maspion Paper Products) adalah perusahaan manufaktur produk kertas yang dinamis di Jawa Timur. Perusahaan berdedikasi pada keunggulan operasional dan inovasi berkelanjutan dalam industri produk kertas. Sebagai HR and Assistant to Director, Anda akan menjadi jembatan vital antara manajemen eksekutif dan staf. Peran ini mencakup dukungan administratif dan kesekretariatan bagi Direktur, serta pengelolaan fungsi HR secara menyeluruh seperti rekrutmen, hubungan karyawan, dan kepatuhan regulasi. Kemampuan berbahasa Mandarin sangat penting dalam posisi ini untuk mendukung struktur organisasi dan operasional internasional perusahaan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan komprehensif kepada Direktur, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan manajemen dokumentasi; Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, mulai dari pemasangan iklan hingga onboarding karyawan baru; Mengawasi hubungan karyawan, menangani keluhan, prosedur disipliner, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan; Memelihara catatan HR yang detail sesuai regulasi lokal dan kebijakan perusahaan; Memfasilitasi komunikasi antara Direktur dan seluruh staf, termasuk menerjemahkan ke dalam bahasa Mandarin jika diperlukan; Mendukung pengembangan dan implementasi kebijakan HR; Mengkoordinasikan inisiatif pelatihan dan pengembangan staf; Menyiapkan laporan dan presentasi mengenai metrik HR dan kinerja organisasi.
Kualifikasi: Fasih berbahasa Mandarin (wajib).
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan komprehensif kepada Direktur, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan manajemen dokumentasi
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, mulai dari pemasangan iklan hingga onboarding karyawan baru
- Mengawasi hubungan karyawan, menangani keluhan, prosedur disipliner, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
- Memelihara catatan HR yang detail sesuai regulasi lokal dan kebijakan perusahaan
- Memfasilitasi komunikasi antara Direktur dan seluruh staf, termasuk menerjemahkan ke dalam bahasa Mandarin jika diperlukan
- Mendukung pengembangan dan implementasi kebijakan HR
- Mengkoordinasikan inisiatif pelatihan dan pengembangan staf
- Menyiapkan laporan dan presentasi mengenai metrik HR dan kinerja organisasi
Kualifikasi
- Fasih berbahasa Mandarin (wajib)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 13 November 2026