Deskripsi pekerjaan
Perusahaan kami membutuhkan Legal & Regulatory Officer yang fokus pada pengurusan administrasi perizinan berusaha. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh operasional perusahaan mematuhi regulasi pemerintah yang berlaku. Anda akan bertanggung jawab mengelola sistem perizinan seperti OSS (Online Single Submission), Siinas, dan Asrot. Tugas Anda mencakup input data, pembaruan status perizinan, memastikan kelengkapan dokumen legalitas perusahaan, serta memberikan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen lain. Anda juga akan memonitor masa berlaku dokumen dan melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Mengelola dan melakukan pengurusan administrasi OSS (Online SingleSubmission) dan perizinan berusaha perusahaan di aplikasi sistem lainnya (Siinas, Asrot dst); Melakukan input, pembaruan, serta monitoring data dan status perizinan melalui sistem OSS dan sistem aplikasi lainnya (Siinas, Asrot dst); Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen legalitas perusahaan; Mengurus dan memonitor NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan perizinan usaha lainnya sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan pengelolaan dan administrasi dokumen Legal perusahaan , termasuk perjanjian, surat legalitas, dan dokumen pendukung lainnya; Membantu proses penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen/perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal; Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal dan perizinan perusahaan; Melakukan follow-up proses perizinan maupun dokumen legal yang sedang berjalan; Memastikan dokumen legal dan perizinan tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri; Membantu memberikan informasi dan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen terkait; Membuat laporan berkala mengenai status perizinan dan administrasi legal perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi, Manajemen , atau bidang terkait; Memiliki pengalaman di bidang Legal dan/atau OSS/perizinan dengan sistem terbaru; Memahami administrasi legalitas perusahaan dan proses perizinan berusaha; Memahami NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan sistem OSS , memahami sistem lain (Siinas, Asrot dsb diutamakan); Teliti, detail, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu melakukan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace; Pengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/farmasi/kosmetik menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola dan melakukan pengurusan administrasi OSS (Online SingleSubmission) dan perizinan berusaha perusahaan di aplikasi sistem lainnya (Siinas, Asrot dst)
- Melakukan input, pembaruan, serta monitoring data dan status perizinan melalui sistem OSS dan sistem aplikasi lainnya (Siinas, Asrot dst)
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen legalitas perusahaan
- Mengurus dan memonitor NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan perizinan usaha lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan pengelolaan dan administrasi dokumen Legal perusahaan , termasuk perjanjian, surat legalitas, dan dokumen pendukung lainnya
- Membantu proses penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen/perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal dan perizinan perusahaan
- Melakukan follow-up proses perizinan maupun dokumen legal yang sedang berjalan
- Memastikan dokumen legal dan perizinan tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri
- Membantu memberikan informasi dan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen terkait
- Membuat laporan berkala mengenai status perizinan dan administrasi legal perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi, Manajemen , atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman di bidang Legal dan/atau OSS/perizinan dengan sistem terbaru
- Memahami administrasi legalitas perusahaan dan proses perizinan berusaha
- Memahami NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan sistem OSS , memahami sistem lain (Siinas, Asrot dsb diutamakan)
- Teliti, detail, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu melakukan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace
- Pengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/farmasi/kosmetik menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 Oktober 2026