Deskripsi pekerjaan
PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) adalah perusahaan yang sedang berkembang dan saat ini mencari Staff Import berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran rantai pasok internasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab penuh atas administrasi impor, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO), koordinasi dengan supplier luar negeri dan forwarder, hingga pengurusan proses customs clearance. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam menangani dokumen kepabeanan, pemahaman regulasi impor, serta kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris untuk korespondensi internasional.
Tanggung jawab: Membuat Purchase Order (PO) dan memverifikasi dokumen proforma dari supplier luar negeri; Mengumpulkan, memeriksa, dan memvalidasi kelengkapan dokumen pengapalan (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin); Berkomunikasi dengan supplier dan forwarder terkait jadwal keberangkatan hingga kedatangan kapal/pesawat; Menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk pembuatan PIB (Pemberitahuan Impor Barang); Mengatur armada pengiriman (trucking) dari pelabuhan/bandara menuju ke gudang perusahaan; Menyusun laporan pelacakan posisi barang (import tracking status) secara berkala; Mengarsipkan seluruh dokumen impor dengan rapi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Bahasa Inggris; Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau purchasing import; Memahami Incoterms; Paham alur dan regulasi impor serta istilah perdagangan internasional (HS Code, PIB, BL/AWB, Commercial Invoice, Packing List, dll); Memahami Kepabeanan (Lartas, INSW, Kemendag dan Kemenperin); Menguasai Ms. Office (terutama Excel untuk tracking data); Memiliki kemampuan negosiasi, teliti, jujur, dan disiplin tinggi; Aktif berbahasa Inggris (lisan & tulisan), kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai plus; Memiliki SIM A dan C; Bersedia melakukan perjalanan dinas (Dalam/Luar Kota).
Tanggung jawab
- Membuat Purchase Order (PO) dan memverifikasi dokumen proforma dari supplier luar negeri
- Mengumpulkan, memeriksa, dan memvalidasi kelengkapan dokumen pengapalan (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin)
- Berkomunikasi dengan supplier dan forwarder terkait jadwal keberangkatan hingga kedatangan kapal/pesawat
- Menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk pembuatan PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
- Mengatur armada pengiriman (trucking) dari pelabuhan/bandara menuju ke gudang perusahaan
- Menyusun laporan pelacakan posisi barang (import tracking status) secara berkala
- Mengarsipkan seluruh dokumen impor dengan rapi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Bahasa Inggris
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau purchasing import
- Memahami Incoterms
- Paham alur dan regulasi impor serta istilah perdagangan internasional (HS Code, PIB, BL/AWB, Commercial Invoice, Packing List, dll)
- Memahami Kepabeanan (Lartas, INSW, Kemendag dan Kemenperin)
- Menguasai Ms. Office (terutama Excel untuk tracking data)
- Memiliki kemampuan negosiasi, teliti, jujur, dan disiplin tinggi
- Aktif berbahasa Inggris (lisan & tulisan), kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai plus
- Memiliki SIM A dan C
- Bersedia melakukan perjalanan dinas (Dalam/Luar Kota)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 30 Oktober 2026