Deskripsi pekerjaan
PT. Millennium Inframach Distribusi Indonesia membuka posisi Admin Product Support untuk mendukung operasional administrasi perusahaan di Surabaya. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, pelayanan pelanggan, dan penyelesaian kendala terkait produk. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan administrasi yang kuat, pengalaman di bidang administrasi, serta keterampilan komunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
Tanggung jawab: Menyusun dan membuat penawaran harga (quotation) kepada pelanggan; Menginput Purchase Order (PO) pelanggan ke dalam sistem; Menyiapkan dokumen pengiriman barang; Membuat permintaan pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan operasional; Menyiapkan dokumen administrasi perjalanan dinas dan proses reimbursement; Mengoordinasikan kebutuhan dan fasilitas tim untuk perjalanan dinas; Mengajukan petty cash dan anggaran operasional; Melakukan pencatatan laporan harian mekanik; Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administrasi perusahaan; Memastikan dokumen dikelola sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma III (D3) dari semua jurusan; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi sejenis; Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan tingkat akurasi tinggi; Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia ditempatkan di Surabaya.
Tanggung jawab
- Menyusun dan membuat penawaran harga (quotation) kepada pelanggan
- Menginput Purchase Order (PO) pelanggan ke dalam sistem
- Menyiapkan dokumen pengiriman barang
- Membuat permintaan pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan operasional
- Menyiapkan dokumen administrasi perjalanan dinas dan proses reimbursement
- Mengoordinasikan kebutuhan dan fasilitas tim untuk perjalanan dinas
- Mengajukan petty cash dan anggaran operasional
- Melakukan pencatatan laporan harian mekanik
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administrasi perusahaan
- Memastikan dokumen dikelola sesuai prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III (D3) dari semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi sejenis
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan tingkat akurasi tinggi
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi