Deskripsi pekerjaan
Posisi GA SPV bertindak sebagai pengawas operasional General Affairs secara menyeluruh yang mencakup pengelolaan fasilitas gedung, penanganan kontrak vendor, dan penjagaan standar tempat kerja yang efisien. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi lintas departemen yang handal dalam mengawasi berbagai fasilitas kantor, pengadaan aset, serta pemeliharaan infrastruktur di area kerja regional maupun pusat. Tanggung jawab utama meliputi pengawasan layanan pendukung operasional seperti keamanan dan kebersihan, pengelolaan proyek renovasi atau tata letak ruang kantor, serta memastikan seluruh aspek administrasi aset dan fasilitas berjalan sesuai dengan prosedur operasional standar perusahaan.
Tanggung jawab: Memimpin inisiatif standarisasi kantor, klasifikasi kantor, perencanaan tata ruang, layout, desain interior dan eksterior, furnitur, serta perlengkapan kerja; Mengelola proyek pengembangan kantor secara menyeluruh termasuk rebranding, renovasi, relayout, dan pemulihan kondisi ruangan; Mengawasi operasional General Affairs regional seperti keamanan, cleaning service, logistik, dan manajemen fasilitas; Mengelola sewa kantor, pemeliharaan gedung, kontrak vendor, dan proyek fasilitas di wilayah penugasan; Mengawasi pengadaan dan penggantian furnitur kantor, perangkat elektronik, serta aset tempat kerja lainnya; Mengawasi pembuangan aset, manajemen limbah, dan administrasi kendaraan termasuk perpanjangan STNK; Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal, vendor, dan tim regional untuk menjamin efisiensi operasional dan implementasi standar perusahaan.
Kualifikasi: Sarjana (Bachelor's degree) di bidang Arsitektur, Desain Interior, Teknik Sipil, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 5-7 tahun di bidang General Affairs, Manajemen Fasilitas, Manajemen Proyek, atau fungsi terkait; Pengalaman mengelola renovasi kantor, perencanaan tata ruang, rebranding, atau proyek pengembangan fasilitas lainnya; Pemahaman yang kuat mengenai proses manajemen proyek mencakup perencanaan, penganggaran, eksekusi, dan pemantauan; Keterampilan manajemen vendor, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik; Kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat dengan kemampuan mengelola berbagai proyek dan prioritas operasional secara bersamaan; Bersedia ditempatkan di Jakarta/Surabaya.
Tanggung jawab
- Memimpin inisiatif standarisasi kantor, klasifikasi kantor, perencanaan tata ruang, layout, desain interior dan eksterior, furnitur, serta perlengkapan kerja
- Mengelola proyek pengembangan kantor secara menyeluruh termasuk rebranding, renovasi, relayout, dan pemulihan kondisi ruangan
- Mengawasi operasional General Affairs regional seperti keamanan, cleaning service, logistik, dan manajemen fasilitas
- Mengelola sewa kantor, pemeliharaan gedung, kontrak vendor, dan proyek fasilitas di wilayah penugasan
- Mengawasi pengadaan dan penggantian furnitur kantor, perangkat elektronik, serta aset tempat kerja lainnya
- Mengawasi pembuangan aset, manajemen limbah, dan administrasi kendaraan termasuk perpanjangan STNK
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal, vendor, dan tim regional untuk menjamin efisiensi operasional dan implementasi standar perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (Bachelor's degree) di bidang Arsitektur, Desain Interior, Teknik Sipil, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5-7 tahun di bidang General Affairs, Manajemen Fasilitas, Manajemen Proyek, atau fungsi terkait
- Pengalaman mengelola renovasi kantor, perencanaan tata ruang, rebranding, atau proyek pengembangan fasilitas lainnya
- Pemahaman yang kuat mengenai proses manajemen proyek mencakup perencanaan, penganggaran, eksekusi, dan pemantauan
- Keterampilan manajemen vendor, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat dengan kemampuan mengelola berbagai proyek dan prioritas operasional secara bersamaan
- Bersedia ditempatkan di Jakarta/Surabaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 31 Oktober 2026