STAFF PURCHASING / PROCUREMENT / PEMBELIAN

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, memastikan kelancaran supply chain perusahaan
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan
• Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan yang berlaku
• Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati
• Mengelola hubungan dengan supplier dan memastikan kualitas produk atau material yang diterima sesuai standar
• Membuat laporan pembelian dan analisis harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembayaran sebelum proses pembayaran kepada supplier
• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi procurement untuk keperluan audit dan referensi
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman
• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement, atau Pembelian di industri ritel dan produk konsumen
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan sangat baik, terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat dengan data yang banyak
• Berpengalaman atau familiar dengan sistem ERP atau software purchasing akan menjadi nilai tambah
• Terbiasa melihat data dan memiliki kemampuan analisa data yang baik untuk dapat mengambil keputusan dengan tepat
• Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang tinggi
• Detail-oriented dengan kemampuan problem solving yang baik
• Bersedia bekerja fulltime dan berkomitmen terhadap target dan deadline yang ditetapkan
• Multitasking, Flexibel, Teliti, Cepat dalam bekerja, dan Memiliki daya ingat yang baik