Deskripsi pekerjaan
Perusahaan kami bergerak di bidang keagenan kapal yang sedang berkembang pesat. Kami mencari profesional muda yang dinamis untuk bergabung dalam tim manajemen kami. Sebagai Assistant Manager HRGA, Anda akan memimpin seluruh operasional HRD dan GA, mulai dari proses rekrutmen, pelatihan, pengembangan, hingga manajemen kompensasi dan payroll. Anda juga bertanggung jawab dalam menjaga hubungan industrial, memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, serta memonitor kinerja karyawan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan proses rekrutmen karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja sesuai SOP perusahaan; Mengelola proses rekrutmen dari tahap perencanaan, pencarian kandidat, wawancara, hingga pengangkatan tepat waktu; Mencari kandidat potensial dari berbagai sumber (job portal, dll); Memimpin seluruh kegiatan HRD & GA; Memantau BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta asuransi kesehatan; Memahami sistem dan peraturan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan; Melaksanakan dan membuat dokumen PKWT dan PKWTT; Membuat laporan mingguan dan bulanan HRD GA; Membuat laporan gaji, absensi, dan lembur; Memantau kedisiplinan karyawan; Menjalin hubungan industrial dengan pihak dinas terkait; Melaksanakan dan mengurus perizinan perusahaan ke pihak dinas terkait; Menjalin hubungan baik dengan masyarakat lokal; Mengelola file dan dokumen HRD; Melaksanakan tugas tambahan lainnya terkait HRD; Membuat surat-surat terkait HRD seperti Surat Peringatan, Surat Pengangkatan Karyawan, dll; Menangani dan memantau daftar kehadiran, sakit, dan cuti karyawan; Melakukan penilaian dan evaluasi karyawan; Membuat dan meninjau job description, SOP, dan peraturan perusahaan; Memahami konsep Performance Management & Career Planning; Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang sejenis; Pengalaman kerja minimal lebih dari 4 tahun di bidang HRD dan GA; Mahir mengoperasikan MS Office, terutama program Excel; Berpengalaman dalam proses Management Trainee (MT); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jiwa kepemimpinan, jujur, dan disiplin; Mampu bekerja sama dengan baik dan kooperatif; Memahami dan menguasai UU Ketenagakerjaan; Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat; Memiliki jaringan (link) untuk melakukan rekrutmen; Memiliki alat tes psikologi, mampu melakukan scoring, dan menerjemahkan hasil tes; Kreatif, easy going, dan pekerja keras; Memahami proses rekrutmen, pelatihan, pengembangan, kompensasi & benefit, payroll, dan asesmen.
Tanggung jawab
- Melakukan proses rekrutmen karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja sesuai SOP perusahaan
- Mengelola proses rekrutmen dari tahap perencanaan, pencarian kandidat, wawancara, hingga pengangkatan tepat waktu
- Mencari kandidat potensial dari berbagai sumber (job portal, dll)
- Memimpin seluruh kegiatan HRD & GA
- Memantau BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta asuransi kesehatan
- Memahami sistem dan peraturan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
- Melaksanakan dan membuat dokumen PKWT dan PKWTT
- Membuat laporan mingguan dan bulanan HRD GA
- Membuat laporan gaji, absensi, dan lembur
- Memantau kedisiplinan karyawan
- Menjalin hubungan industrial dengan pihak dinas terkait
- Melaksanakan dan mengurus perizinan perusahaan ke pihak dinas terkait
- Menjalin hubungan baik dengan masyarakat lokal
- Mengelola file dan dokumen HRD
- Melaksanakan tugas tambahan lainnya terkait HRD
- Membuat surat-surat terkait HRD seperti Surat Peringatan, Surat Pengangkatan Karyawan, dll
- Menangani dan memantau daftar kehadiran, sakit, dan cuti karyawan
- Melakukan penilaian dan evaluasi karyawan
- Membuat dan meninjau job description, SOP, dan peraturan perusahaan
- Memahami konsep Performance Management & Career Planning
- Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang sejenis
- Pengalaman kerja minimal lebih dari 4 tahun di bidang HRD dan GA
- Mahir mengoperasikan MS Office, terutama program Excel
- Berpengalaman dalam proses Management Trainee (MT)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jiwa kepemimpinan, jujur, dan disiplin
- Mampu bekerja sama dengan baik dan kooperatif
- Memahami dan menguasai UU Ketenagakerjaan
- Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat
- Memiliki jaringan (link) untuk melakukan rekrutmen
- Memiliki alat tes psikologi, mampu melakukan scoring, dan menerjemahkan hasil tes
- Kreatif, easy going, dan pekerja keras
- Memahami proses rekrutmen, pelatihan, pengembangan, kompensasi & benefit, payroll, dan asesmen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 27 Oktober 2026